Tobuliame verslo pasaulyje darbuotojams nereikėtų raštiško „dos ir don'ts“ lapo, susijusio su jūsų lūkesčiais dėl jų elgesio, darbo įpročių ir etikos. Deja, teisės knygose yra daug atvejų, kai darbininkai, kurie pareiškė ieškinį dėl darbdavio už neteisėtą nutraukimą, yra kaltinami tuo, kad jie niekada nebuvo pasakę, kad buvo netinkama žaisti žaidimus kompiuteryje, parduoti savo biuro baldus ar pakabinti. Štai kaip parašyti politikos pareiškimus, kurie užtikrins, kad kiekvienas atliktų tas pačias taisykles.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
Nustatykite personalo problemą, kurią reikia spręsti. Tai gali būti arba egzistuojanti problema (t. Y. Aprangos kodekso pažeidimai, nedalyvavimas), arba potenciali problema, kuri gali kilti dėl būsimo susijungimo, sumažinimo, užsakomųjų paslaugų teikimo arba naujo produkto ar paslaugos įvedimo.
Surinkite neoficialų komitetą, kurį sudaro jūsų Žmogaus teisių atstovas, advokatas ir grupės atstovai, kuriuos tiesiogiai paveiks nauja politika.
Paaiškinkite grupei, kodėl manote, kad reikalinga nauja politika. Norint naudoti aprangos kodo pavyzdį, galima teigti, kad darbuotojai turi parengti profesionalų įmonės įvaizdį, kad pritrauktų ir išlaikytų klientus. Jei klientai suvokia, kad darbuotojai nenustatė laiko ar priežiūros į savo išvaizdą, jie gali abejoti, ar toks aplaistymas bus taikomas ir jų draudimo poliso tvarkymui, ar jų namų pardavimui.
Paklauskite komiteto nuomonės apie tai, kaip galima išspręsti šią problemą. Pvz., Galima siūlyti, kad vyrų darbuotojams būtų leista dėvėti atvirus marškinius, bet jie visada turi turėti kailį ir kaklaraištį, skirtą susitikimams su klientais. Kitos idėjos gali būti viena diena per savaitę (t. Y. „Atsitiktinis penktadienis“), skirta atsipalaiduoti suknelėms, arba darbuotojams, neturintiems jokių kontaktų su klientais, nustatyti, kokios rūšies drabužiai geriausiai atitiktų jų darbo sąlygas.
Peržiūrėkite pasiūlymus ir pasirinkite tuos, kurie yra tinkamiausi. Grįžkite į komitetą su šiuo sąrašu ir pakvieskite diskusiją dėl (1), kuris iš jų yra geriausias kompromisas ir (2) kaip bus įgyvendinama politika.
Apibūdinkite savo politiką. Atidarymo pareiškime turėtų būti aiški ir aiški kalba, kodėl ši politika yra svarbi. Antrajame skyriuje turėtų būti nurodyta, kokia yra nauja politika, kuriai ji turi įtakos ir kokia data bus taikoma. Jei yra keletas politikos sudedamųjų dalių (t. Y. Drabužių sąrašas, kuris nebebus priimtinas), naudokite taškus, kad jie išsiskirtų. Trečiajai politikos daliai turėtų būti paaiškinta, kaip bus įgyvendinama politika, ir apie tai, kaip ji bus pažeista.
Apsvarstykite savo politikos pareiškimo projektą su savo žmogiškuoju asmeniu ir advokatu, kad įsitikintumėte, jog visos bazės yra įtrauktos ir kad kalba yra lengvai suprantama.
Nustatykite, kaip bus paskelbtas naujas politikos pareiškimas darbuotojams. Populiariausi formatai yra biuro priminimai, platinami įprastais kanalais. Deja, šis požiūris gali palikti jums atvirą darbuotojui, teigiančiam, kad ji arba niekada to nepastebėjo, arba kad jis atsitiko atsitiktinai. Norėdami išspręsti šį scenarijų, galite nurodyti parašo eilutę kiekvienam darbuotojui po pareiškimu „Aš patvirtinu šios politikos gavimą ir supratimą“. Paskirstykite dvi kopijas. Paprašykite jų pasirašyti ir grąžinti vieną iš jų ir išsaugoti antrąjį failą arba savo darbuotojo vadovą.
Patarimai
-
Bendrovės politikos pažeidimo pasekmės turėtų atitikti sunkumo laipsnį. Dėl nedidelių pažeidimų tai gali būti kažkas taip paprasta, kaip papeikimo laiškas, įterptas į darbuotojo personalo bylą, mokamas užmokestis ar privilegijos atšaukimas. Jei veiksmai yra rimtesni, pavyzdžiui, piktnaudžiavimas narkotikais, vagystė ar kompanijos vientisumas, rezultatas būtų nutraukimas ir kai kuriais atvejais baudžiamųjų kaltinimų padavimas.
