Valdymo kontrolė apima įvairias priemones, kurias tiek vadovai, tiek darbuotojai naudoja, kad užtikrintų, jog darbas gali vykti, jei reikia. Nors valdymo kontrolė yra naudinga ir dažnai svarbi verslo veiklos dalis, svarbu užtikrinti, kad ši kontrolė netrukdytų darbuotojų gebėjimui atlikti darbą.
Valdymo kontrolės standartai
Valdymo kontrolė visada turi atitikti visus taikomus valstybės, vietos ir federalinius įstatymus. Jie taip pat turėtų suteikti pagrįstą patikinimą, kad turtas yra apsaugotas nuo atliekų, sukčiavimo ir piktnaudžiavimo. Valdymo kontrolė neturėtų būti įgyvendinama be tinkamo numatymo ir planavimo, tačiau turėtų būti nustatyti konkretūs tikslai, kurie gali būti realiai įgyvendinti. Galiausiai, valdymo kontrolės standartai turėtų reikalauti, kad tiek vadovai, tiek darbuotojai būtų skatinami veikti etiškai ir išlaikyti tam tikrą kompetencijos lygį visiems darbuotojams.
Prevencinė kontrolė
Prevencinės kontrolės tikslas - stengtis neleisti darbuotojams visais lygiais padaryti klaidų ar apgauti organizaciją. Prevencinės kontrolės priemonės gali apimti tokius elementus, kaip reikalavimas darbuotojams įvesti slaptažodį, kad galėtumėte prisijungti prie kompiuterio arba leidimo raktą, kad galėtumėte pasiekti tam tikrą darbo vietos sritį. Šios kontrolės priemonės yra labai svarbios įvairiose darbo situacijose. Tačiau jie kartais gali turėti įtakos produktyvumui, jei jie tinkamai neįgyvendinami. Pvz., Jei darbo užmokesčio tvarkytojas turi atspausdinti mokėjimų čekius, tačiau prižiūrėtojas, turintis prieigą prie užrakintos patalpos, kurioje yra saugomos atsargos, nėra, našumas gali būti prarastas.
Detektyvų kontrolė
Detektyvų kontrolė skirta „aptikti“ klaidas ir (arba) apgaulingą veiklą po to, kai jos jau įvyko. Išimties ataskaitos yra vienas detektyvo kontrolės pavyzdys. Tai yra ataskaitos, kuriose išvardijami elementai, pvz., Neišsamūs sandoriai arba sandoriai, kurie yra lygūs sumai, kuri yra didesnė arba mažesnė nei tikimasi kasdienėje veikloje. Detektyvų kontrolė yra labai veiksminga norint atrasti brangias apskaitos klaidas. Tačiau jie gali daryti įtaką produktyvumui, kai jie vežami į kraštutinumą. Pavyzdžiui, kai visas departamentas yra priverstas praleisti valandas ieškant penkių centų klaidos, ne tik prarandamas našumas, bet laikas, praleistas ieškant tų kelių centų, kainuos organizacijai daugiau pinigų nei tuo atveju, jei būtų tiesiog nurašytas skirtumas.
Valdymo valdymo priemonių naudojimas produktyvumui didinti
Nors valdymo kontrolės priemonės gali neigiamai paveikti našumą, kai jos įgyvendinamos neteisingai, jos taip pat gali būti naudojamos produktyvumui didinti. Kai valdymo kontrolės priemonės yra skirtos kasdieniam produktyvumui įvertinti ir analizuoti, vadovai gali naudoti gautus duomenis, kad ištirtų efektyvesnius verslo vykdymo būdus. Šios kontrolės priemonės taip pat gali padėti vadovams nustatyti veiksmingesnius įgaliojimų suteikimo organizacijoje būdus.
Žmogaus veiksniai
Visada atminkite, kad jūsų darbuotojai yra žmonės. Nenuvertinkite valdymo kontrolės poveikio darbuotojų dalyvavimui ir produktyvumui. Rengiant ir įgyvendinant šias kontrolės priemones, reikėtų atsižvelgti į žmogiškąjį valdymo kontrolės aspektą. Reikėtų apsvarstyti žmogaus elgesį, kad darbuotojai būtų tinkamai motyvuoti atlikti norimas užduotis. Pavyzdžiui, darbuotojams neturėtų būti suteikta galimybė jaustis taip, lyg būtų įdiegta kontrolė, nes vadovai mano, kad darbuotojai negali pasitikėti. Tokiu atveju darbuotojai greičiausiai bus demotyvuojami, o tai sumažins našumą.
