Šiandien įmonės greitai pereina iš tradicinės popieriaus rinkmenų sistemos į kompiuterinius duomenų rinkimo metodus, vadinamus elektroninėmis rinkmenų sistemomis. Duomenų rinkimo sistemos tikslas - užtikrinti patogumą, greitį ir lengvumą įvedant, pasiekiant ir gaunant saugomą informaciją. Yra įvairių tipų rinkmenų sistemų įvairiais tikslais.
Disko įrašymo sistemos
Dažniausiai naudojami duomenų saugojimui, diskų įrenginiai gali būti prijungta kompiuterio dalis arba atjungti ir prijungti prie kompiuterio. Programos yra saugomos jūsų kompiuterio diske. Kompaktiniai diskai ir DVD yra sukurti naudojant duomenis, gautus iš diskų įrenginių.
„Flash“ failų sistemos
„Flash“ failai yra nedideli, paprastai nešiojamieji elektroniniai prietaisai, kurie patogiai saugo daugybę laikmenų. „Flash“ failai gali būti naudojami perduoti duomenis, pvz., Dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir muziką per kelias sekundes. Atminties kortelės ir atminties kortelės yra du populiarūs „Flash“ failų pavyzdžiai.
Sandorio sudarymo sistema
Pirmiausia bankai naudoja sandorių rinkmenų sistemą, jungiančią daugybę kompiuterių, naudojant vieną programą. Bet kokie pakeitimai, atlikti šiame rinkmenų sistemoje, automatiškai atnaujinami visuose kituose kompiuteriuose, prijungtuose prie programos. Geriausias operacinės rinkmenų sistemos pavyzdys yra tada, kai perkate prekę parduotuvėje ir kredito kortelė yra priimta arba atmesta pagal jūsų turimą likutį. Kai paleidžiate savo kortelę per šią sistemą, ji bendrauja su visais kitais kompiuteriais, esančiais toje pačioje sandorių registravimo sistemoje, todėl „žinodama“, ar jūsų kortelė padengs šią pusiausvyrą. Kai atliksite pirkimą, jūsų kredito kortelės balansas automatiškai sumažėja ir visa sistema bus nedelsiant atnaujinama.
Tinklo failų sistema
Tokio tipo elektroninė rinkmenų sistema leidžia tinklo kompiuteriams pasiekti failus iš administratoriaus kompiuterio. Pavyzdžiui, įmonės savininkas (administratorius) gali turėti savo kompiuteryje failus, kuriuos jo klientui reikia turėti. Administratorius gali nustatyti teises, leidžiančias šiam konkrečiam klientui prisijungti prie tinklo rinkmenų sistemos, ir dabar bet kuri šalis gali atlikti pakeitimus arba sukurti failų papildymus.