Kai kuriais atvejais verslininkas turi būti tvirtas ir paprašyti, kad klientas ar kita įmonė nutrauktų savo veiklą ir atsisakytų jo veiksmų. Pavyzdžiui, jei kaimyninė įmonė aktyviai bando atimti verslą nuo jūsų, nukreipdama savo esamus klientus pardavimų aikštele, kai jie išeina iš įmonės, galite parašyti laišką, kuriame prašoma, kad įmonė nutrauktų savo veiklą, arba imsis teisinių veiksmų prieš ji. Atsisakymas arba nutraukimas ir atsisakymas, laiškas turi būti tvirtas ir aiškus, kad būtų veiksmingas.
Įveskite datą ir praleiskite eilutės vietą. Įvairiose eilutėse įveskite vadovo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą. Praleiskite kitą eilutės erdvę.
Sukurkite sveikinimą, įvesdami asmens vardą, po to - dvitaškį. Neįveskite „Mielos“ prieš pavadinimą, nes tai sušvelnins jūsų laiško poreikius.
Pasakykite gavėjui nedelsiant nutraukti kenksmingus veiksmus. Išvardykite veiksmus su atitinkamomis datomis ir laikais ir nurodykite, ką norėtumėte, kad gavėjas sustotų. Konkrečios detalės yra svarbios tuo atveju, jei vėliau turite kreiptis į teismą; Jūs turėsite įrodymų, kad gavote gavėjui nutraukti savo veiklą.Naudokite aiškią, reikšmingą kalbą ir venkite gavėjui asmeniškai atakuoti.
Paaiškinkite, ką darysite, jei gavėjas nesustabdo savo veiksmų. Nedarykite jokių grėsmių, kurių nenorite sekti. Pvz., Jei nurodote, kad gausite gavėją į teismą, būkite pasiruošę tai padaryti.
Pateikite savo kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį arba el. Pašto adresą. Jei gavėjas susisieks su jumis, išsaugokite el. Laišką arba užsirašykite skambučio duomenis. Laikykite šiuos pranešimus kaip įrodymus, jei klausimas patenka į teismą.
Įveskite „Nuoširdžiai“ ir praleiskite tris eilutes. Atspausdinkite raidę savo firminiame blanke ir pasirašykite savo vardą virš įvesto pavadinimo.
Rašykite laišką su parašo patvirtinimu, kad turėtumėte įrodymų, kad gavėjas gavo jūsų laišką.
