Norint, kad bet kuri įstaiga veiktų sklandžiai, reikalingi tinkami tiekimo šaltiniai. Visi biurai, nuo mažų namų verslo įmonių iki didelių korporacijų, turi formų ir raštinės reikmenų, padavimo prekių, rašiklių ir pieštukų bei pagrindinių stalo įrankių. Taip pat reikalingi pašto kambario reikmenys, virtuvės ir tualeto reikmenys. Kai kurioms tarnyboms reikės specialių reikmenų, susijusių su jų veiklos sritimi, tačiau pagrindiniai biuro reikmenys išliks tokie patys.
Prie stalo
Pirkite legalias pagalvėles, užrašų lenteles, kompozicijos knygas ar kitą rašomąjį popierių. Gaukite juodos arba mėlynos spalvos rašiklius ir raudonus rašiklius. Pieštukai taip pat yra patogu. Reikalingi žymekliai ir žymekliai, tačiau specialių rašymo įrankių, pvz., Porceliano žymeklio arba sausos plokštės žymekliai, yra neprivalomi. Įtraukite kalendorių, verslo formas ir paskyrimo knygą.
Naudingi failų aplankai, kabantys aplankai ir skirtukai bei įterpimai. Įrišėjai ir plėstinės piniginės yra neprivalomos, tačiau siūlo alternatyvas rinkimui. Gaukite lipnių pastabų asortimentą, įskaitant vėliavą ir skirtukus.
Laikykite rankinių medžiagų tiekimą, pvz., Popieriaus spaustukus, sąvaržas, juostą, gumines juostas, rišiklius, spaustukus, styginius ir klijus. Įsitikinkite, kad turite veikiantį segtuvą ir juostos dozatorių. Laikykitės trijų skylučių štampavimo šalia registracijos srities ir įsitikinkite, kad turite žirklių ir liniuotę. Įtraukite fotokopijavimo popierių, rašalinį popierių, lazerinį popierių, dažų ir rašalo kasetes.
Pašto patalpoje
Kanceliarinės prekės apima vizitines korteles, blankus ir vokus, išspausdintus įmonės pavadinimu ir adresu. Tik vizitinei kortelei ir blankams reikia telefono numerio, fakso ir el. Pašto informacijos. Biuro patalpoje reikalingi paprasto dydžio laiškų vokai, grąžinamų laiškų vokai ir Kraft vokų ir dėžių dydžių asortimentas. Turėkite burbuliukų plėvelę, putų žemės riešutus, plastikinius oro pripildytus maišus ar audinius, skirtus vyniojimui ir apsaugai.
Pašto ženklai arba pašto siuntiniai, skirti pašto skaitiklui, yra reikalingi visoms įmonėms. „FedEx“, „UPS“, „DHL“ ar kitų kurjerių paslaugų pristatymo formos yra geros, kad jas būtų galima saugoti ir gauti iš anksto atspausdintos įmonės pavadinimu ir sąskaitos numeriu iš kurjerių.
Pašto skyriui taip pat reikės lipnios juostos ir pjovimo įrankių, tokių kaip įrankių peilis arba dėžutės pjaustytuvas, ir žirklės. Nepamirškite įsigyti papildomų peilių naudingam peiliui. Taip pat naudinga naudoti universalius klijus.
„Lunchroom“ ir poilsio zonoje
Biurams, teikiantiems užkandžius darbuotojams, reikės bent gerti puodelius, servetėles ir kavos reikmenis, tokius kaip cukrus, kremas ir maišytuvai. Laikykite daug kavos, arbatos ir karšto šokolado.
Valymo reikmenys pertraukos kambaryje turėtų apimti kempines, popierinius rankšluosčius, indų muilą, rankų muilą ir antimikrobinį valiklį kriauklėms, stalviršiams ir stalams.
Minimalus reikalingas kiekis yra tualeto, tualetinio audinio ir tualeto sėdynių, popierinių rankšluosčių ir antimikrobinių muilų. Valymo reikmenys turi apimti tualeto valiklį ir sanitarinį ir stiklinį valiklį. Nepamirškite tualetinio indo teptuko ir visada laikykite stūmoklį.
Norėdami išvalyti visą biurą, nusipirkite gerą mopą ir kibirą, šepetį ar dulkių siurblį. Pirkite grindų valiklį, stiklų valiklį, kempines ir valymo šluostes bei ekrano servetėles. Kilimų valymo ir taškinio šalinimo cheminės medžiagos yra geros, kad jas būtų galima laikyti rankoje.
Nuorodų stende
Visiems biurams reikia tam tikrų etaloninių medžiagų. Pirkite gerą žodyną ir naudokitės telefonų knygomis. Apsvarstykite galimybę įsigyti kompiuterių programinės įrangos informacines knygas. Tokių įmonių, kaip elektros rangovai ir automobilių dalių tiekėjai, kodų knygos, katalogai ir dalių vadovai taip pat turėtų būti jų biuro bibliotekos dalis.
