Verslo savininkai dažnai naudoja kredito korteles tam, kad apmokėtų dalį mėnesinių veiklos išlaidų. Kreditinės kortelės leidžia lengvai įsigyti prekes internetu ir mažmeninės prekybos parduotuvėse, o tai yra daug saugesnis būdas apmokėti už sąskaitas faktūras neįtrauktas išlaidas, nei laikyti pinigus kasoje. Jei jūsų įmonė naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, turite įrašyti kredito kortelės išlaidas apskaitos laikotarpiu. Kadangi kreditinės kortelės ataskaitos paprastai gaunamos per savaitę iki mėnesio po pirkimo, laukimas pareiškimo nėra alternatyva.
Elementai, kurių jums reikės
-
Generalinė knyga
-
Kredito kortelės įplaukos
-
Kredito kortelės ataskaita
Sukurkite kreditinės kortelės sąskaitą pagrindinės knygos įsipareigojimų skyriuje.
Įrašykite išlaidų sumą, gautą iš kredito kortelės čekių, kaip padidėjimą iki atitinkamų išlaidų sąskaitų pagrindinėje knygoje. Paprastai pripažinti apskaitos principai (BAP) reiškia išlaidų sąskaitos padidėjimą kaip „debetą“. Įrašykite išlaidas nuo pat jų atsiradimo dienos.
Įrašykite bendrą kredito sumokėtų išlaidų sumą kaip kredito kortelės mokėjimo sąskaitos padidinimą. GAAP nurodo įsipareigojimo sąskaitos padidėjimą kaip „kreditą“. Įrašykite išlaidas nuo tos dienos, kai išlaidos buvo patirtos.
Atitinkamos kredito kortelės ataskaitos suderinimas su įrašytomis įplaukomis, kad būtų užtikrinta, jog kredito kortelės kompanija paskelbė visas sumas.
Įrašykite mokėjimą kredito kortelės kompanijai kaip sumažinimą iki banko sąskaitos, kuri naudojama mokėjimams, ir sumažėjimą iki kredito kortelės mokėjimo sąskaitos. GAAP reiškia turto sąskaitos sumažėjimą kaip „kreditą“ ir sumažėjimą iki įsipareigojimo sąskaitos kaip „debetą“. Kredito kortelės ataskaitos mokėjimas sumažins kredito kortelės mokėjimo sąskaitą iki nulio, kol bus užregistruotos kitos pajamos ataskaitinį mėnesį.
Patarimai
-
Jei nesate tikri, kaip tinkamai išsiųsti kredito kortelių išlaidas, apsvarstykite galimybę samdyti apskaitos specialistą, kuris padės jums sukurti apskaitos sistemą ir suprasti procesą.
