Bendrovės pradinis balansas bet kuriam fiskaliniam laikotarpiui visuomet turėtų būti toks pat kaip paskutinio fiskalinio laikotarpio pabaigos balansas pagal Debitoor. Pvz., Jei paskutinio fiskalinio laikotarpio pabaigos balansas buvo 82.401.22 USD, tai būtų jūsų einamųjų finansinių metų pradinis balansas.
Dauguma apskaitos programinės įrangos paketų automatiškai pradės atidaryti balansą, kai tik pradėsite kitą finansinius metus. Tačiau, jei atliekate skaičiavimus patys arba pradėjote savo verslą, galite nustatyti savo pradinį balansą naudodami bet kurią skaičiuoklės programą.
Balanso pagrindai
Taip pat žinomas kaip finansinės būklės ataskaita pagal apskaitos trenerį, balansas yra vienas iš pagrindinių įmonės apskaitos dokumentų, kartu su finansine ataskaita, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir, kai taikoma, akcininkų nuosavybės ataskaita. Jei tik pradėsite savo verslą, jūsų balansas turėtų būti įtrauktas į jūsų verslo plano dalį. Ji taip pat gali būti naudojama siekiant padėti sukurti biudžetą, kaip nurodo Leo Izaokas.
Balanse yra trys pagrindinės kategorijos: turtas, įsipareigojimai ir savininko nuosavybė.
Turto pridėjimas
Turtas apima bet kokius pinigus, kuriuos jūsų verslas turi, ir viską, ką jūsų verslas įsigijo ir galėjo parduoti ateityje. Tai gali būti naudinga ieškoti tokio pavyzdžio lapo, kurį galima gauti iš RBC Royal Bank.
Pirmieji elementai, kuriuos reikia pridėti, vadinami trumpalaikiu turtu, į kurį įeina grynieji pinigai kasoje ar kasos aparate, pinigai banke, atsargos, kurias planuojate parduoti, ir visos išlaidos, kurias turite sumokėjęs, pvz., Draudimas.
Antroji turto grupė yra ilgalaikis turtas. Tai apima mašinas ar kitą verslo įrangą, pvz., Baldus, armatūras ir bet kokį nekilnojamąjį turtą ar pastatus, kuriuos jūsų įmonė turi.
Trečiojoje grupėje, paprastai apibūdinamoje kaip „kitas turtas“ balanse, gali būti bet koks kitas jūsų įmonės įsigytas turtas, pvz., Interneto domenas arba įmonės logotipas.
Sudedant šiuos išteklius įsitikinkite, kad įvedate tai, ką už juos sumokėjote, o ne jų rinkos vertę. Pavyzdžiui, jei įsigijote naują pristatymo furgoną ir už jį sumokėjote 30 000 JAV dolerių, tai yra vertė, kurią reikia įvesti, o ne jo nuvertėjimą. Tas pats pasakytina ir apie nekilnojamąjį turtą. Įveskite tai, ką už ją sumokėjote, o ne jos vertę. Jei nesumokėjote nieko už turtą, tai paprastai neturėtų būti rodomas balanse. Pavyzdžiui, jei savo logotipą sukūrėte patys, jis neturėtų būti įtrauktas. Jei sumokėjote grafikos dizainerį, galite įvesti sumą, kurią sumokėjote menininkui.
Įsipareigojimų ir savininkų nuosavybės įtraukimas
Įsipareigojimai apima viską, ką jūsų verslui reikia mokėti kitiems, pavyzdžiui, verslo paskolas arba nuomos mokėjimus. Jie turėtų būti suskirstyti į dvi kategorijas: trumpalaikiai įsipareigojimai ir ilgalaikiai įsipareigojimai. Trumpalaikiai įsipareigojimai apima mokėjimus, kuriuos jūsų įmonė turės atlikti per einamuosius finansinius metus, įskaitant mokėjimus, mokesčius ir licencijų mokesčius, o ilgalaikiai įsipareigojimai - tie, kurie tęsiasi ilgiau nei metus.
Dėl ilgalaikių įsipareigojimų, kuriuos jūsų įmonė turi, pvz., Banko paskola, turėtumėte atskirti mokėjimus, kuriuos reikia atlikti einamaisiais finansiniais metais, ir įdėti juos į dabartinių įsipareigojimų skyrių, o likusią dalį įdėti į ilgalaikių įsipareigojimų skyrių.
Savininko nuosavybė yra bet kokia pinigų suma, kurią patys investavote į įmonę.
Įvedę visus savo įsipareigojimus ir savininko nuosavybę, atimkite juos iš viso savo turto, kad nustatytumėte įmonės pradinį balansą.
