Pinigų prašymas asmeniui ar organizacijai gali jaustis nepatogiai, tačiau tai yra būtinybė daugeliui ne pelno siekiančių organizacijų ar naujų įmonių. Jūsų bendruomenės globėjai gauna daug prašymų dėl rėmimo, todėl savo raštišką prašymą prašykite glaustai, tačiau informatyviai. Kai aiškiai nurodote savo priežasties ir naudos naudos gavėjui naudingumą, sukuriate partnerystę, kuria galima remtis vėl ir vėl.
Elementai, kurių jums reikės
-
Informacija apie galimus labdaros asmenis
-
Už donorystę atsakingo asmens vardas
-
Verslo blankai
-
Įvykis arba reikalinga informacija
Žinokite įmonės filosofiją ar dabartinį dovanų ir rėmėjų sąrašą, kad galėtumėte pamatyti, kur jūsų projektas bus tinkamas.
Savo užklausai naudokite firminius blankus. Kai naudojate įmonės firminius blankus, parodote, kad turite teisę prašyti donorystės ir kad prašymas yra teisėtas.
Savo raštišką prašymą adresuokite asmeniui, atsakingam už rėmimą ir dovanojimą.
Tinkamai formatuokite raidę. Formalus laiško išdėstymas reikalauja, kad jūsų adresas būtų parašytas dešiniajame kampe, o jo adresas būtų nurodytas kairėje pusėje. Parašykite datą po ja, dešinėje. Po datos kairėje pusėje parašykite oficialų sveikinimą.
Būkite aiškūs. Pradėkite laišką su sakiniu ar dviem, kas esate ir ko prašote. Pavyzdžiui, „Mano vardas Jane Doe ir aš rašau jums Vaikų namų asociacijos vardu.“
Paaiškinkite savo įmonę ar asmeninį dalyvavimą bendruomenėje, taip pat savo filosofiją. Pavyzdžiui, „CHA jau daugiau kaip 25 metus tarnauja Memphis rajone, kuriam reikia pagalbos, ir yra pasiryžęs ateityje dalyvauti šioje bendruomenėje“.
Nurodykite, kaip bendrovė, kuriai prašote pinigų, yra susijusi su jūsų verslu. Pavyzdžiui, „CHA matė, kaip„ Mike “dviračių parduotuvė paskatino vaikus tapti fiziškai aktyvesniais ir mėgautis lauko ištekliais šioje vietovėje.“
Suteikite įmonei ar asmeniui svarbią informaciją apie savo renginį, pvz., Dieną, datą, laiką ir tikslą. Pavyzdžiui: „Kaip mes čia CHA pradėjome planuoti mūsų metinį Walkathon, matome, kad gali būti galimybė mūsų organizacijoms dirbti kartu. Kaip ir kiekvienais metais, mūsų renginys vyksta **** ___.”
Klauskite konkrečios pinigų sumos ar dovanos. „Šiais metais prašome jūsų dalyvavimo, kad šis įvykis būtų sėkmingas. 200,00 JAV dolerių ar komandos rėmimas padėtų mums ir toliau aptarnauti mūsų regiono jaunimą. “
Pasakykite bendrovei ar asmeniui, kaip partnerystė bus jam naudinga. Pavyzdžiui, „Atsakydami mes atspausdinsime jūsų vardą mūsų informacinėse brošiūrose ir išvardinsime jus kaip vieną iš mūsų rėmėjų mūsų marškinėliai. Jei pateikiate mums savo reklaminę reklamą, mes mielai galėtume tai parodyti ir renginyje. “
Pridėti terminą, kad galėtumėte tęsti savo planavimą. Padarykite savo prašymą bent prieš šešis mėnesius iki renginio, kad būtų galima numatyti biudžeto sudarymo ir spausdinimo terminus ir įtraukti datą, kurią įmonė turėtų atsakyti į jūsų prašymą. Duokite jiems mažiausiai dvi savaites, kad atsakytų.
Įsipareigokite paskambinti telefonu. Leiskite, kad kontaktinis asmuo žinotų, kad norite juos paskambinti papildoma informacija ir aptarti partnerystę.
Baigti laišką su mandagiu ir optimistiniu „Tikiuosi dirbti su jumis ateityje“ ir pasirašyti su savo vardu ir pavadinimu.
Patarimai
-
Naudokite bendravimo įgūdžius, kad gautumėte kontaktinius vardus ir rastumėte „in“ su įmone. Jei galite pasakyti: „Lisa Andersonas davė man savo vardą“, sakote, kad jūs turite ką nors už jus ir jūsų prašymas bus rimtas.
Įspėjimas
Negalima apriboti savęs. Įtraukite konkretų prašymą, tačiau palikite galimybę pateikti kompanijos pasiūlymą. Pvz., Jei prašote pinigų iš restorano, atidarykite dovanų kuponus ar prekes, kad galėtumėte išpirkti.
