Biudžeto prašymas - tai verslo laiškas, kuriame ieškoma lėšų išlaidoms ir organizacijos arba skyriaus padalinio išlaidoms padengti. Mažiau formalus nei tradicinis verslo pasiūlymas, šis prašymas vis dar turi atitikti griežtą verslo rašymo dekorą ir suteikti skaitytojui išsamų supratimą apie projektą, atsakant į visus galimus klausimus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Išsamus biudžetas
-
Auditorijos kontaktinė informacija
-
Patvirtinantys dokumentai
Raskite tinkamą asmenį, kuris prižiūri jūsų konkretaus projekto biudžeto reikalavimus. Bet kurioje organizacijoje gali būti keletas skirtingų asmenų, kurie prižiūri išlaidas ir biudžeto aspektus. Skirkite laiko, kad kruopščiai ištirtumėte savo auditoriją. Įsitikinkite, kad gaunate teisingą rašybos ir kontaktinę informaciją.
Pateikite projekto istorinį pagrindą. Tai turėtų apimti bet kokią ankstesnę patirtį, susijusią su panašiais projektais, ankstesniais biudžetais arba išlaidų planais, ir ankstesnių pastangų sėkmę. Įtraukite visas naujausias tendencijas, kurios gali turėti įtakos projekto sėkmei ar nesėkmei.
Nurodykite dabartinio biudžeto prašymo tikslą ir pateikite išsamius planus. Įtraukite, kaip bus skiriami pinigai ir kokios išlaidos bus padengtos. Pvz., Jei biudžetas bus išleidžiamas personalui ir ištekliams, pažymėkite, kokia biudžeto dalis bus skiriama kiekvienam reikalavimui. Spręsti visus klausimus, kuriuos protingas asmuo gali paprašyti dėl projekto, kad būtų išvengta vėlavimo patvirtinti arba oficialiai prašymas.
Pridėkite išsamų projekto ar skyriaus išlaidų biudžetą. Tai suteiks vertinamajam asmeniui tikslius projekto duomenis. Kaip ir standartinis biudžetas, šiame skyriuje turėtų būti nurodyti tikslūs kiekvienos reikalingos išlaidos. Jei nėra tikslių duomenų, reikės įvertinti bendrą šios eilutės dalies sąnaudas.
Uždarykite prašymą apibendrinant svarbias detales. Tai paprastai gali būti padaryta per vieną ar dvi dalis. Tada įtraukite savo vardą ir kontaktinę informaciją. Pasiūlyti tolesnį susitikimą, kad būtų galima toliau aptarti finansavimo prašymą.
Patarimai
-
Verslo rašymas visada turi būti švarus ir glaustas. Pateikite pakankamai informacijos, kad galėtumėte pateikti galiojantį argumentą dėl jūsų prašymo, bet nebandykite užversti. Atminkite, kad jūsų skaitytojas turės daug projektų, kuriuos norite peržiūrėti. Nenaudokite savo laiko nesvarbiomis detalėmis.
Įspėjimas
Būkite atsargūs vertindami būsimas išlaidas. Per mažai įvertinus eilutės elementą, jūsų biudžetas gali būti žymiai mažesnis už tai, ko iš tikrųjų reikia. Apskaičiuojant per daug, jūsų biudžetas gali būti laikomas nepagrįstu ir atmestas.
