Internetiniame amžiuje, kai siunčiate vėlius el. Laiškus, verslo laiškas išsiskiria savo sumanumu, planavimu ir priežiūra. Padėkos laiškas nėra išimtis. Verslo korespondencijos metu jums gali būti prašoma siųsti padėkos laišką daugiau nei vienam asmeniui. Rašto etiketas gali būti griežtas arba laisvas, atsižvelgiant į gavėjų tarpusavio santykius, taip pat į jus.
Pritaikykite padėkos laišką vyrui ir moteriai, atsižvelgiant į tai, kiek esate susipažinę su gavėjais. Jei žinote pora ar atsitiktinai su jais, kreipkitės į voką kaip „Jane ir John Doe“ ir pasakykite: „Gerbiamasis Jane ir Jonas“ laiške. Jei jūs jų nežinote ar manote, kad pirmenybė teikiama tradicinėms adresų formoms, naudokite „p. Ir ponia John Doe“ ant voko ir „Gerbiamasis pone ir ponia.
Susipažinkite su sutuoktinių pora padėkos laišku, pagrįstu keliais kintamaisiais. Jei moteris nori „Ms.“ naudokitės „p. John Doe ir ponia Jane Doe“. Verslo korespondencijoje „Ms.“ turėtų būti standartinės, nebent žinomos kitos nuostatos. Jei ji naudoja savo mergautinę pavardę, naudokite „Mr. John Doe ir ponia Jane Kennedy“. Verslo korespondencijai naudokite pirmiausia moters vardą arba vyro vardą; lytis neturi reikšmės.
Atlikite koregavimus pagal asmenų pavadinimą ar statusą. Jei viena pora tarp poros išeina kitokį pagal švietimo ar profesinį pavadinimą, išrinktą biurą ar karinį rangą, pirmiausia užrašykite tą asmenį, pavyzdžiui, „Garbingas Jane Kennedy ir ponas John Doe“. Jei jie abu yra gydytojai ir naudojasi ta pačia pavarde, naudokite „Gydytojai“. Jei jie abu yra gydytojai ir turi skirtingas pavardes, pirmiausia nurodykite gydytoją: „Dr John Doe ir dr. Jane Kennedy“.
Nesusituokusių porų adresas - „Johnas Doe ir Jane Kennedy“. Vyrų ir moterų, kurie nėra pora, o verslo partneriai, abu, kuriuos norėtumėte padėkoti, atveju, siųsti atskirus padėkos laiškus kiekvienam atskirai. Laiške naudokite gavėjo vardą, jei manote, kad tai yra gerai; kitaip naudokite p. arba ponia Doe.
Patarimai
-
Kartais padėkos laiškas nėra griežtai verslo laiškas ar socialinis. Socialinės pusės raidės būtų privilegijuotos moterims virš vyrų sekos - „ponia Marcy Townsend ir p. Frederick Bowles“ - kadangi į verslą orientuotas laiškas būtų palankus abėcėlės tvarka ir atvirkštine tvarka.
