Darbuotojų disciplinos stebėjimas yra pagrindinė vadovo ar vadovo atsakomybė. Vienas disciplinos apibrėžimas yra bendrovių taisyklių ir politikos vykdymas. Dėl tam tikrų teisinių klausimų, tokių kaip diskriminacija ir priekabiavimas, būtina, kad visi drausminiai veiksmai būtų dokumentuojami raštu. Nors geriausia drausmė yra „savidisciplininė“, darbo vietose, deja, egzistuoja probleminiai darbuotojai. Todėl reikalingas oficialus dėmesys disciplinai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pranešimai apie incidentus
-
Tyrimo dokumentacija
-
Drausminių veiksmų dokumentavimas
-
Atskiras failas su užraktu
Ištirti bet kokią incidento ar nusikaltimo ataskaitą. Jei faktai nėra patikimi, geriausia būti saugioje pusėje nei išjungti ir vykdyti drausmines priemones. Bet kokios drausminės priemonės gavimas yra rimtas verslas. Jei nebus tvarkoma profesionaliai, tai gali turėti teisinių pasekmių bendrovei. Kai kurios įmonės naudoja Excel skaičiuoklę, kad būtų galima sekti drausminius veiksmus, tačiau konfidencialumas yra problema.
Dokumentuokite incidentą raštu. Jei ne raštu, tai niekada neįvyko. Priklausomai nuo įmonės politikos, pirmasis incidentas ar nusikaltimas gali būti sprendžiamas žodžiu. Nepaisant to, užpildykite teisingas formas su datomis, dalyvaujančiu (-iais) darbuotoju (-ais) ir visa, kada, kur, kas, kodėl ir kokius klausimus atsakė. Net jei tai buvo tik žodinis įspėjimas, dokumentuokite jį raštu ir pasirašykite jį ir darbuotojas, ir vadovas. Įdėkite dokumentą į atskirą, užrakintą failą personalo aplanke.
Aiškiai parašykite ir įtraukite visą reikiamą informaciją. Būkite atsargūs, kai dokumentuose išreiškiate pyktį ar kitą emociją. Turėkite omenyje, kad kiti gali žiūrėti į jį, net ir į darbuotojo advokatą. Išlaikyti objektyvumą ir pagarbą darbuotojui. Kiekvieną kartą, kai failas naudojamas, įsitikinkite, kad jis grąžinamas į tinkamą vietą, užrakinta ir raktu.
Personalo aplanke nustatykite atskirus failus. Drausminiai veiksmai visada turi būti dokumentuojami raštu ir pateikiami darbuotojo byloje. Siekiant apsaugoti darbuotojo privatumą, daugelis kompanijų saugo šiuos failus nuo kitos informacijos. Vis dar egzistuoja argumentai dėl darbuotojų drausmės stebėjimo programinės įrangos pakete.
Patarimai
-
Pasidalinkite informacija apie politiką ir procedūras su visais darbuotojais.
Paaiškinkite drausminę programą savo naujoje darbuotojų orientacijoje.
Įspėjimas
Jei naudojate programinę įrangą, skirtą sekti drausmės dokumentus, būkite atsargūs su slaptažodžiais.
Prisiminkite Privatumo aktą ir darbuotojo teisę į konfidencialumą, kai kalbama apie drausminius veiksmus.
