Federalinis darbo standartų įstatymas teigia, kad įmonės privalo sekti darbuotojų valandas, tačiau nenurodo, kaip. Nors tai reiškia, kad jūs galite naudoti viską iš popierinio prisijungimo lapo į sudėtingą kompiuterinę sistemą, bendrovė yra atsakinga už tai, kad laiko lapai būtų teisingi, o ne darbuotojai. Dėl šios priežasties metodas nėra toks svarbus, kaip rasti sistemą, kuri veiktų ir nuosekliai priliptų prie jos.
Stebėjimo reikalavimai
FLSA reikalauja, kad darbo užmokesčio apskaitos įrašai apimtų konkrečius duomenis apie dirbtas valandas ir darbuotojo uždarbį. Nesvarbu, kaip sekate darbuotojų valandas, darbo valandų duomenys turi apimti laiką ir dieną, kada prasideda darbuotojo darbo savaitė, kiekvieną dieną dirbtos valandos ir bendra darbo valandų per savaitę trukmė. Be to, turite saugoti pradinius dokumentus, pvz., Laiko korteles, darbo grafikus ir darbo bilietus - dvejus metus, arba vietoje, arba centrinėje saugojimo vietoje.
Standartinis laiko stebėjimas
Standartiniai laiko stebėjimo darbai dirba tiek visą darbo dieną, tiek ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, nesvarbu, ar jie dirba tą pačią ar skirtingą valandą kiekvieną savaitę. Naudodamiesi standartiniu stebėjimu, darbuotojai turi perstumti ir ištraukti, naudodami elektroninį laikrodį arba kompiuterį, du kartus per keturis kartus per dieną, priklausomai nuo to, ar jie pertraukos. Pasak JAV darbo departamento, galite nustatyti politiką, pvz., Įrašymo laiką iki artimiausios penkios minutės ar vienos dešimtosios valandos, kuri sudaro nedidelius neatitikimus tarp laikrodžio įrašų ir faktinių dirbtų valandų, nes ne visi darbuotojai gali žiūrėti tuo pačiu metu.
Išimties stebėjimas
Galite įrašyti valandas naudodami išimčių sekimą administraciniams ar kitiems darbuotojams, kurie paprastai dirba tą pačią valandą kiekvieną savaitę. Išskyrus stebėjimą, sukuriate formą, rodančią standartinę darbo valandą, ir reikalaujama, kad darbuotojai įrašytų laiką tik tada, jei jis skiriasi nuo įprastos darbo dienos. Pvz., Jei darbo diena paprastai prasideda 8 val. Ir darbuotojas atvyksta į 8:10, bet poilsio dieną dirba kaip įprasta, pradžios laikas parodys išimtį ir dienos darbo valandos bus 10 minučių.
Darbuotojų stebėjimas iš svetainės ribų
Dauguma įmonių naudoja kompiuterių programinę įrangą, kad stebėtų valandas darbuotojams, dirbantiems namuose ar ne vietose. Virtualus laiko stebėjimas įrašo lankomumą realiu laiku, dažniausiai iki sekundžių. Nustatykite programą, kad ji būtų paleista automatiškai, kai vartotojas prisijungs prie savo darbo kompiuterio, kad sumažintų tikimybę, kad darbuotojas pamiršs įvažiuoti. Tokiu būdu pirmasis darbuotojas kiekvieną rytą matys savo virtualų laiko kortelę. Virtualios laiko stebėjimo parinktys yra nuo nemokamų programų iki patentuotos programinės įrangos.
