Konsultantui laikas yra pinigai. Stebėti savo laiką yra būtinas norint atsiskaityti klientams ir įsitikinti, kad mokate už atliktą darbą. Konsultavimo valandos susideda iš laiko, kurį dirbote projekte, ir kelionės laiką. Tikslios sekimo valandos - tai tikslios sąskaitos ir tikslūs būsimų konsultavimo projektų skaičiavimai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Laiko stebėjimo programinė įranga
-
Atsiskaitymo programinė įranga
-
„Microsoft Excel“ ar kita skaičiuoklės programa
Sukurkite skaičiuoklę naudodami „Microsoft Excel“ arba kitą skaičiuoklės programinę įrangą. Kiekvienam klientui sukurkite darbaknygės puslapį, kad būtų išvengta painiavos. Kiekvienam klientui sukurti stulpelį su projekto pavadinimu, projekto pradžios data ir projektais. Pridėkite dvi stulpelius su tos dienos atliktų užduočių data ir joms praleistomis valandomis. Kiekvieno projekto pabaigoje sukurkite atskirą stulpelį išlaidoms. Nors klientui jie nebūtinai bus kompensuojami, jie yra atskaitomi nuo mokesčių ir turėtų būti stebimi.
Atsisiųskite laiko stebėjimo programinę įrangą arba laiko stebėjimo programą, kurią galite naudoti savo telefone. Naudodamiesi kompiuterine programine įranga, pvz., „Toggl“, „Harvest“ arba „yaTimer“, galite stebėti laiką iš darbalaukio. Naudokite „Harvest“, „iTimeSheet“ arba „TimeWriter“, jei norite sekti laiką tiesiogiai iš „iPhone“ ar „Blackberry“.
Naudokite laiko stebėjimo programinę įrangą, kad stebėtumėte kelionės laiką, telefono laiką ir fizines konsultavimo valandas klientui. Kiekvienos dienos pabaigoje į skaičiuoklę įveskite bendrą dirbtų valandų skaičių.
Sąskaitos klientai kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį, priklausomai nuo sutarties sąlygų. Naudokite laisvai samdomų ar konsultacinių atsiskaitymų programinę įrangą, pvz., „QuickBooks“ arba „MacFreelance“, jei norite įvesti bendrą projekto ir sąskaitų klientams praleistų valandų skaičių. Naudodami informaciją, įvestą į skaičiuoklę, būtinai nurodykite, kokios valandos yra įtrauktos.
