Įmonės kuria bendrus projektų planus (APP), skirtus jų verslo tikslams ir uždaviniams plėtoti. Šie tikslai ir uždaviniai naudojami produktyvumui gerinti ir kiekvienam darbui suteikti galimybę pasiekti savo individualius tikslus ir uždavinius. Paprastai įmonės turi penkis skirtingų tipų projektus, kuriuos naudoja „APP“, įskaitant laimėjimus, platformas, išvestines priemones, mokslinius tyrimus ir plėtrą bei partnerystės projektus. „APPs“ siūlo bendrovės valdymą būsimų projektų, atskiriančių trumpalaikius ir ilgalaikius, sąrašą. Įmonės naudojasi APP, kad nustatytų geriausią užsakymų projektą.
Nustatykite kiekvieną projektą, kurį įmonė planuoja pagal kategorijas. Projektai identifikuojami kaip persilaužimas, platforma, išvestinė, mokslinių tyrimų ir plėtros veikla arba partnerystės projektai. Šio etapo metu įmonės taip pat turėtų atsižvelgti į visus darbus atliekančius projektus ir klasifikuoti juos į vieną iš penkių kategorijų. Programose APP nėra tvarkomi atskirai, o rinkiniuose. Rinkiniai yra tik penki skirtingi projektų tipai.
Nustatykite vidutinį kiekvieno projekto poreikį. Įmonės užbaigia šį žingsnį, įvertindamos apskaičiuotus laikotarpius projektams, užbaigtiems praeityje, skirtingose kategorijose. Šiuo metu bendrovė taip pat nustato, kokie ištekliai reikalingi kiekvienai kategorijai. Idealiu atveju įmonės turėtų turėti bent vieną ar daugiau projektų kiekvienoje iš penkių kategorijų.
Nustatykite, kokius išteklius bendrovė turi. Bendrovės išteklių pajėgumai padeda nustatyti projektus, kuriuos pasirinkote užbaigti. Pagrindinė įmonės išteklių dalis yra jos darbuotojai, kurie turi būti suskirstyti pagal jų stipriąsias puses. Norint visapusiškai naudotis įmonės ištekliais, būtina rasti tinkamą vietą kiekvienam darbuotojui.
Nuspręskite, kuris projektų derinys yra geriausias įmonei. Tai grindžiama įmonės turimais ištekliais ir projektų, kuriuos gali valdyti ištekliai, kiekiu.
Nustatyti ir tiksliai apibrėžti konkrečius projektus, kuriuos bendrovė nusprendžia vykdyti. Visi šiuo klausimu susiję veiksniai prisideda prie šiuo metu priimtų sprendimų.
Pagerinti organizacijos plėtros galimybes. APP tikslas yra klasifikuoti projektus į kategorijas ir nustatyti jų užbaigimo tvarką. Šis planavimo etapas yra svarbus vystymosi pajėgumams ir efektyvumui.
