Vis daugiau organizacijų siekia integruoti pagrindines savo verslo funkcijas į technologijų pažangą. Įmonių sistemos palengvina šį integracijos procesą per vieną programinės įrangos architektūrą, kuri sujungia visus verslo aspektus ir veikia kaip vienas vienetas. Organizacijos ir toliau naudojasi įmonių sistemų teikiamais privalumais, tačiau susiduria ir su problemomis.
Veiklos nauda
Organizacijos diegia įmonių sistemas, siekdamos sinchronizuoti įvairių departamentų funkcijas. Integruota sistema sumažina laiką, naudojamą dokumentų, pvz., Darbo užmokesčio ir kitų išorinių dokumentų, apdorojimui. Informacijos matomumas ir skaidrumas organizacijoje yra nauda, kuri palengvina įvairių departamentų vykdomą veiklą.
Valdymo išmokos
Vadybininkai mano, kad operacijų prižiūrėjimas yra mažesnis, ir užtikrinti, kad pagrindiniai verslo tikslai būtų pasiekti per verslo sistemas. Kadangi jie gali gauti informaciją iš centralizuoto serverio, vadovai pastebi, kad sprendimų priėmimo procesas tampa labiau informuotas ir duoda geresnių rezultatų.
Išlaidos
Įmonių sistemos, pvz., Ryšių su klientais valdymas ir įmonių išteklių planavimas, gali patirti pernelyg didelių išlaidų. Įsigiję programinės įrangos architektūrą, ją įgyvendindami ir mokydami darbuotojus, patiriamos kai kurios pridėtinės išlaidos tiek pinigų, tiek laiko atžvilgiu. Įmonių sistemos ne visada duoda numatomos naudos, todėl kyla dvigubų nuostolių rizika. Terminas, kurio reikia norint pamatyti šių sistemų naudą, gali būti toks pat ilgas kaip ir treji metai.
Saugojimo iššūkiai
Paprastai įmonių sistemos gyvena 10–20 metų, po to jas galima atnaujinti. Nors tai gali atrodyti ilgai, duomenys organizacijose kaupiasi eksponentiškai ir gali būti pernelyg sudėtingi valdyti ir saugoti naudojant vieną programinės įrangos sistemą. Duomenų perpildymas ir vėlesnis sulėtėjimas viename skyriuje, be abejo, turės įtakos kitoms organizacijos funkcijoms.
