Išlaidų ataskaitos suteikia darbuotojams galimybę apibendrinti išlaidas, kai prašoma atlyginimo iš darbdavio. Nors išlaidų ataskaitos duoda naudos tiek darbdaviams, tiek įmonėms, daugelis organizacijų skatina darbuotojus naudoti pinigus.
Apibrėžimas
Išlaidų ataskaita, pagal greitą vadovą, kurį pateikia Merilendo universitetas, yra finansinių operacijų, apibūdinančių išlaidas, detalė. Įmonės paprastai naudoja išlaidų ataskaitas, kad kompensuotų darbuotojams, kurie praleidžia asmenines lėšas keliaudami į verslą.
Privalumai
Išlaidų ataskaita leidžia darbuotojams greitai ir tiksliai prašyti atlyginti išlaidas, patirtas įmonės veiklos metu. Iš verslo perspektyvos išlaidų ataskaitos užtikrina, kad organizacija neatlygina darbuotojams kompensuojamųjų išlaidų ar permokų per kompensavimo procesą.
Politika
Daugelis kompanijų pateikia išlaidų ataskaitų politiką, kuri vadovauja darbuotojų išlaidoms ir prašymams kompensuoti. Pagal žmogiškųjų išteklių svetainę „Darbuotojų vadovas“, išlaidų ataskaitų politika nustato tam tikras gaires, tačiau organizacijos turi skatinti atskirus darbuotojus naudotis diskrecija pirkdami prekes.
