Dauguma organizacijų galiausiai turi atlikti fundraisers, tačiau gali būti sunku surasti unikalų fondą, kuris pritrauktų minią. Standartiniai kepimo pardavimai ir automobilių plovyklos veikia kai kurioms organizacijoms, tačiau kitiems reikia didelio pinigų kiekio. Automobilių parodos priėmimas kaip lėšų surinkimo priemonė yra geras būdas pritraukti pinigus, bet taip pat didinti organizacijos sąmoningumą.
Pasirinkite automobilio šou temą. Dėmesys gali būti skiriamas klasikiniams automobiliams, mažiems vairuotojams, prabangiems automobiliams ar kūrybiškai dekoruotiems automobiliams.
Nuspręskite dėl automobilio šou tikslo --- tai yra tai, kas atkreipia žmones į renginį. Pavyzdžiui, socialinės paslaugos organizacija surengtų automobilio šou, kad surastų pinigus bendruomenės paslaugų projektui.
Organizuokite automobilių parodų komitetą --- taip užtikrinama, kad visas planavimo ir vykdymo darbas būtų ne vienas ar du žmonės. Turėtumėte turėti: pirmininką, kuris nurodo automobilio šou planavimą; iždininkas, kuris kontroliuoja išlaidas, planuoja biudžetą ir seka iškeltas lėšas; viešinimo pirmininkas arba žiniasklaidos organizatorius, kuris yra atsakingas už žodį apie automobilio demonstravimą vietos žiniasklaidai ir bendruomenei; rėmėjų koordinatorius, kurio tikslas - užtikrinti, kad vietos įmonės gautų grynųjų pinigų ir natūra, kad grupės išlaidos būtų kuo mažesnės. Įdarbinti savanorius, kad būtų užtikrintas sklandus automobilių rodymas.
Suplanuokite savaitinių susitikimų su savo automobilių parodos komitetu grafiką --- pakvieskite visus savo organizacijos narius dalyvauti, kad jie galėtų pasilikti žinioje ir prisidėti prie idėjų.
Saugokite automobilio parodos fondo rengimo vietą. Rėmėjų kėdė turėtų stengtis surasti vietą, kurioje būtų galima nemokamai organizuoti renginį.
Pasiskirstykite informaciją apie automobilio parodą vietos automobilių klubams, automobilių prekiautojams, kolegijų miesteliams ir automobilių aksesuarų parduotuvėms. Išspausdinkite paprastus brūkšnelius su kontaktine ir įvažiavimo informacija, kad jūsų išlaidos būtų mažos.
Paleiskite informacinį dienoraštį ar svetainę apie automobilių parodų fondą, kad dalyviai, potencialūs rėmėjai ir lankytojai, kurie domisi lankytojais, galėtų lengvai sužinoti parodos tikslą, vietą ir laiką.
Susitikimas su savo komitetu ir savanoriais ne mažiau kaip prieš dvi dienas iki automobilio pasirodymo, kad visi žinotų savo vaidmenis, kada turėtų būti vietoje ir su kuo susisiekti, jei jiems reikia pagalbos renginio metu.
