Lygiai taip pat yra tam tikras protokolo, skirto susitikimui pradėti ir paleisti, protokolas, skirtas susitikimui užbaigti. Nesvarbu, ar tai yra mokymo susitikimas, valdybos posėdis, ar kitas įvykis, sužinokite, kaip jį tinkamai ir veiksmingai nutraukti.
Net jei įtraukėte treniruotes ar susitikimo etapus į įvestą darbotvarkę, kuri buvo išdalinta dalyviams renginio pradžioje, leiskite dalyviams žinoti, kad dialogas netrukus baigsis.
Eikite per renginio tikslą ir leiskite dalyviams žinoti, ką tikėjotės pasiekti per susitikimą ar mokymą.
Peržiūrėkite visą informaciją, kuri buvo surinkta su dalyviais dėl susitikimo ar mokymo, net naudojant įrašymo įrenginį ar sekretoriaus pastabas.
Suteikite susitikimui ar dalyviams galimybę pridėti arba ištaisyti informaciją, atsakyti į visus klausimus, kuriuos jie gali turėti, ir nurodyti, kaip informacija bus naudojama. Tokiu būdu darbuotojai ar kiti dalyviai išeis iš mokymo ar kito įvykio, kuris bus saugus ir patogus.
Jei jūsų mokymas ar susitikimas apėmė privačią informaciją, kuri neturėtų būti dalijamasi už kambario, nurodykite konfidencialios informacijos pobūdį ir paprašykite darbuotojų ar kitų dalyvių nekalbėti apie konkrečias pastabas ar privilegijuotą informaciją.
Galbūt norėsite paprašyti dalyvių užpildyti įvertinimo lapą arba užpildyti komentarų kortelę, kurioje įvertinamas susitikimas ar mokymo turinys. Kai kurie tarpininkai tai daro, kad padėtų jiems išsiaiškinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses bei tobulėti.
Dėkojame dalyviams už jų indėlį, už tai, kad esate kantrūs su jumis, ir už laiką, kad įsitikintumėte, jog jie dalyvavo mokyme ar kitame renginyje.
