Dauguma įmonių turi pinigų stalčių. Jei dirbate su mažmenine prekyba, jums reikės pinigų stalčiaus, kad klientai galėtų tiksliai keisti pinigus. Jei vykdote ne mažmeninės prekybos verslą, visuomet yra gera idėja, kad visą laiką būtų renkami smulkūs pinigai. Piniginis stalčius sudaro paprastas, užrakintas dėžutė su lizdais doleriams ir monetoms. Grynųjų pinigų stalčiai turėtų turėti teisingą laiko tarpsnių kiekį kiekvienai monetos ir valiutos nominacijai su keturiais laiko tarpsniais, į kuriuos įeina 1, 5, 10 ir 20 dolerių sąskaitos, ir keturios mažesnės laiko tarpsniai, į kuriuos įeina centus, nikelius, dimes ir ketvirčius.
Grynųjų pinigų stalčių suskirstymas
Tipinė piniginė, saugoma smulkiame kasoje, yra 100 JAV dolerių. Jei naudojate mažmeninės prekybos parduotuvę, kasdien galite apsvarstyti galimybę laikyti iki 200 JAV dolerių. Nors fiziniai pinigai yra naudojami mažiau ir mažiau šių dienų, nenorite būti sugauti be jokių priemonių klientui keisti. Jei pastebėsite, kad piniginis stalčius dažnai veikia tuščią dieną, apsvarstykite galimybę padidinti stalčiose laikomą sumą.
Jei nusprendėte, kad jūsų verslui tinka 200 dolerių, įsitikinkite, kad turite lygiai padalytą sąskaitos sumą ir nemažai pakeitimų. Dažniausiai naudojami dvidešimt dolerių ir vienos dolerio sąskaitos, todėl įsitikinkite, kad turite daug kasdien savo piniginių stalčių. Jūs taip pat turėtumėte išlaikyti penkių ir dešimties dolerių sąskaitas ir vienodą monetų paskirstymą, net ir tokius baisius centus.
Nustatykite maksimalią pinigų sumą
Nustačius, kiek grynųjų pinigų reikia pradėti kasdien, nustatykite maksimalią sumą, kuri vienu metu gali būti stalčiuje. Perkėlimo metu iš grynųjų pinigų stalčių perkraunama per didelė pinigų suma yra gera grynųjų pinigų valdymas ir dažnai vadinama „pinigų kritimu“. Per užimtas mažmeninės prekybos sezoną nenorite, kad stalčius taptų per daug. Tai sukels pagundą vagystei ir sukels didesnę riziką plėšimui.
Balansuokite savo pinigų stalčių
Kiekvienos darbo dienos pabaigoje išimkite pradinę sumą, įdėtą į savo kasos stalčių, ir pridėkite likusius pinigus. Tai jums pasakys, kiek tą dieną verslas padarė grynaisiais pinigais. Kasdieninis grynųjų pinigų stalčių balansavimas padeda išvengti vidaus vagystės.
Kur turėtų eiti „Extra Cash Go“?
Dauguma įmonių kasdien užstato savo banke. Tačiau, jei uždarote vėlyvą naktį, sumaniai saugoti bet kokį grynųjų pinigų kiekį saugykloje, tada padarykite užstatą dienos šviesos metu. Dėl šios priežasties gera idėja, kad jūsų versle, be užrakintos grynųjų pinigų dėžutės, būtų nedidelis saugumas. Tai užtikrins, kad jūsų pajamos liktų saugios.
