Darbuotojų vadovas suteikia vertingą informaciją naujiems ir įsitvirtinusiems darbuotojams. Jis suteikia visiems darbuotojams orientacinį įmonės politikos ir taisyklių šaltinį. Nors tai gali būti suteikta naujiems darbuotojams kaip jų orientacijos dalis (įvadas į bendrovės ir įmonės lūkesčius), gali būti pokyčių politikoje ir procedūrose, kurias reikia pažymėti vadove. Darbuotojų vadovų atnaujinimas yra svarbus žmogiškųjų išteklių, vadovų ir priežiūros institucijų vaidmuo. Kadangi vadovas yra svarbi priemonė, turėtų būti sukurti procesai, siekiant nustatyti, kaip turėtų būti atliekami pakeitimai.
Nustatykite, kokie pakeitimai turėtų būti padaryti vadovėlyje ir kodėl. Pasitarkite su Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM), kad pamatytumėte, ar yra naujų federalinių ar valstybinių įstatymų, turinčių įtakos darbuotojams. Galbūt yra pokyčių, susijusių su sveikatos ar kompensacijos teikiamais privalumais, kuriuos įmonė teikia, arba galbūt įvyko svarbių įvykių, pvz., Fizinių grėsmių ar seksualinio priekabiavimo. Tai yra dalykai, kuriuos reikėtų pakeisti arba pridėti prie vadovo.
Parašykite vadovus lengvai suprantama kalba. Pavyzdžiui, gali būti protinga nenaudoti daug sudėtingos teisinės žargono, kuris gali būti painus, o ne naudingas. Venkite prieštaringų frazių, pvz., „Nuolatinis darbuotojas“ arba bet kokie žodžiai, galintys reikšti sutartinį susitarimą. Taip pat užtikrinkite, kad būtų ištrintos senos, netinkamos taisyklės ir tinkamai nustatytos naujos taisyklės.
Dėl pakeitimų kreipkitės į bendrovės advokatą ar kitą juridinį asmenį. Svarbu, kad visos darbuotojams platinamos medžiagos būtų peržiūrėtos dėl galimų būsimų ieškinių. Viskas, kas įtraukta į vadovą, gali būti laikoma darbdavio rašytiniu žodžiu. Įmonės gali būti gerai pasirengusios, kad vadovai būtų persvarstyti prieš juos platinant.
Pakeiskite žinyno keitimą. Darbuotojai turi žinoti, kad buvo sukurta nauja politika ar procedūros, įtrauktos į patikslintą vadovo leidimą. Kai kurios įmonės gali susitikti su darbuotojais, kad aptartų pokyčius ir suteiktų darbuotojams galimybes užduoti klausimus. Kitos įmonės gali siųsti darbuotojams atmintines, jei vadovas yra internete. Gali būti gera idėja, kad darbuotojai pasirašytų formą, patvirtinančią, kad gavo naują vadovą, ir įdėkite jį į savo personalo bylą.
Patarimai
-
Kasmet peržiūrėkite vadovą.
Ar juridiniai asmenys peržiūri vadovą.
Įspėjimas
Nerašykite naujų taisyklių, nepaskirstydami jų darbuotojams.
