Jei esate korporacija, tuomet turite naudoti vertybinių popierių knygelę, kad stebėtumėte, kam priklauso jūsų įmonės atsargos. Tai leidžia jums sužinoti kiekvieno investuotojo nuosavybės procentą. Bet kuriuo metu, kai sandoris susijęs su atsargomis, turite užrašyti: atsargų sertifikato numerį; akcininko pavadinimas; visas akcininko adresas; akcijų skaičius; akcijų klasė; pirkimo data; ir atlygį. Tada bet kuriuo metu galite ieškoti savo viršininko ir nustatyti tikslią asmens nuosavybės dalį.
Įrašykite sandorį. Užrašykite atsargų sertifikato numerį; akcininko pavadinimas; visas akcininko adresas; akcijų skaičius; akcijų klasė; pirkimo data; ir atlygį, kiekvieną kartą, kai atliekamas sandoris. Pavyzdžiui, tarkime, kad Bobas Doe sausio 1 d. Išleidžia 50 000 A klasės akcijų, įsigijusių „John Stevens“ akcijų. Jums reikės įrašyti kiekvieną iš šių elementų sandorio eilutėje. Tai leidžia jums stebėti atsargas kasdien.
Raskite konkrečiam asmeniui priklausančių akcijų kiekį. Eikite per kiekvieną įrašų eilutę ir pažymėkite kiekvieną sandorį, įvykusį to asmens vardu. Išryškinus visus akcijų sandorius, pridėkite tuos, kuriuose jis įsigijo akcijų, ir atima tuos, kuriuose jis pardavė atsargas.
Naudokite žurnalų įrašams. Jei naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitos sistemą, galite peržiūrėti kiekvieno sandorio informaciją ir taikyti bendrai pripažintus apskaitos principus, kad tinkamai įrašytumėte sandorį į savo pagrindinę knygą.
