Prašymo laiškai ne tik padeda jums apsaugoti tai, ko jums reikia, bet jie taip pat gali padėti užmegzti ryšį su asmeniu ar organizacija, į kurią kreipiatės. Svarbiausia yra rašyti pasitikėjimu ir būti glaustai, kad prašymas būtų lengvai įvykdytas. Nesvarbu, ar laiškas prašo svarbaus dokumento kopijos, ar užmokesčio padidinimo, ar už dalyvavimą kitame renginyje, pabaiga turėtų palikti skaitytojui aiškią idėją, kaip elgtis.
Atsiųskite laiško pabaigoje, nepaisant jūsų prašymo dydžio. Tai yra dalis pasitikėjimo raštu. Turėtumėte tikėtis, kad jūsų prašymas bus patvirtintas.
Įrašykite trumpą pranešimą apie kompensaciją, kad būtų aišku, jog esate pasirengęs duoti kažką mainais už tai, ką norėtumėte gauti.
Prieš uždarydami užklausą, užrašykite savo kontaktinę informaciją. Šios detalės turėtų būti išvardytos tokia tvarka, kuria norėtumėte susisiekti. Taigi, jei norite kalbėti telefonu, pirmiausia užsirašykite savo telefono numerį ir tada el. Pašto adresą arba pašto adresą. Atsižvelgiant į šią informaciją, skaitytojas turės daugiau laiko sutelkti dėmesį į prašymo pildymą, o ne praleisti laiką ieškodamas savo kontaktinės informacijos kitur.
Uždarykite laišką su mandagiu, trumpu sveikinimu, pvz., „Ačiū“ arba „Nuoširdžiai“. Tokiu būdu jūs išreiškiate padėką, nes skaitytojas turės apsvarstyti galimybę dalintis savo ištekliais.
