Kaip svarbūs organizacijos apskaitos departamento nariai, mokėtini darbuotojai turi keletą tikslų ir tikslų, kurie užtikrina, kad įmonės mokėjimai būtų tvarkomi tinkamai. Nors pagrindinis apskaitos departamento tikslas yra užtikrinti, kad pardavėjai ir mokėjimai darbuotojams būtų tvarkomi laiku, mokėtini darbuotojai taip pat yra atsakingi už klaidų, nustatytų pakeliui, tikrinimą ir ištaisymą. Jie taip pat gali padėti atlikti kitas apskaitos pareigas, pavyzdžiui, tvarkyti bylas ir peržiūrėti ataskaitas, kurios leidžia apskaitos skyriui veikti efektyviau.
Laiku įvedimas
Svarbus mokėtinų darbuotojų tikslas yra laiku pateikti sąskaitas faktūras. Daugelyje įmonių apskaitos skyrius leidžia darbuotojams nustatyti savo tikslus ir uždavinius, atitinkančius departamento bendruosius tikslus ir uždavinius. Asmuo, atidarantis paštą, įves sąskaitoje faktūroje nurodytą datą. Mokėtinas asmuo taip pat žymi datą ir įformina sąskaitą faktūrą, kai ją apdoroja mokėjimui. Šie veiksmai leidžia peržiūrėti laiką, skaičiuojant nuo sąskaitos faktūros gavimo iki įrašymo į apskaitos sistemą. Tai suteikia mokėtiniems asmenims ar kitiems asmenims galimybę įvertinti savo veiklą pagal savo tikslus.
Sumažintos klaidos
Nors įvyksta klaidų, idėja yra kiek įmanoma sumažinti jas arba pašalinti jas. Klaidų mažinimui reikia sutelkti dėmesį į darbą, patobulintą spausdinimą ir 10 raktų įvedimo įgūdžius. Tai taip pat apima patikrinimą, ar darbas atliktas įvedus apskaitos sistemą, ir nedelsiant atlikti būtinus pataisymus. Jei peržiūrėsite įvestą darbą į sistemą, lygindami ją su išankstinio parengimo ataskaita, kai baigsite, tai leidžia jums iš karto pataisyti ir rasti bet kokias klaidas.
Patikrinkite pasukimo laiką
Nors patikrinimo atlikimo laikas ne visada kontroliuojamas mokėtiniems darbuotojams, tai, kas yra jų kontrolė, yra tai, kaip greitai išsiųsti laiškai, kai tik jie bus gauti. Daugumoje įmonių atsiskaitymai už atsiskaitymus mokami ne rečiau kaip kartą per savaitę. Susitikimas ar tikslų viršijimas ar uždaviniai reikalauja, kad vokai būtų užpildyti čekiais gavus ir išsiųsdami juos kuo greičiau. Siuntimo datos nurodomos sąskaitos faktūros čekiuose arba gaunamose sąskaitos faktūros kopijose.
Papildoma pagalba
Kitas mokėtinų sąskaitų tikslas ir tikslas yra remti kitas apskaitos funkcijas. Tai reiškia, kad reikia ne tik greitai įrašyti išlaidas ir spausdinti patikrinimus, bet ir teikti paramą kitoms apskaitos sritims, kurios gali apimti pirkimo užsakymo užbaigimą, biudžeto įvedimą į sistemą, rinkmenų organizavimą ar daugiau. Mokėtinos sąskaitos taip pat gali peržiūrėti ataskaitas ir, jei reikia, dvigubai tikrinti klaidų ar pataisymų apskaitos įrašus.
