Transporto departamento Federalinės vežėjų saugos administracija reikalauja, kad krovinių vežėjai ar jų atstovai parengtų raštišką važtaraštį už kiekvieną vežamą krovinį. Kaip teisinis dokumentas, važtaraštyje nurodomos siuntos detalės ir pateikiamas rašytinis prekių ir siunčiamų prekių vertė. Jis suteikia krovinio vežėjo laikiną nuosavybės teisę į prekes ir veikia kaip laivybos sutartis tarp siuntėjo ir vežėjo. FMCSA reikalauja, kad važtaraštyje būtų tam tikros sąlygos, sąlygos ir informacija.
Kontaktinė informacija
Šalių kontaktinė informacija turi būti pateikta važtaraštyje. Turi būti įtrauktas važtaraštį išduodančio vežėjo ir kitų vežėjų, vežančių vežimą, pavadinimas ir adresas bei įstaigos, kurioje siuntėjas gali susisiekti su vežėju arba atstovu, atstovaujančiu atstovui, pavadinimas, adresas ir telefono numeris. vežėjas.
Mokėjimai ir draudimo įrodymas
Vežimo dokumente turi būti nurodyta mokėjimo forma ir sąlygos, kurias vežėjas priims pristatymo metu. Jei vežėjas renkasi mokėjimą pristatymo metu, važtaraštyje turi būti nurodyta tiek didžiausia suma, kurią vežėjas imsis, kad gautų siuntą, tiek ir gavėjo, su kuriuo vežėjas gali bendrauti, mokesčius. FMCSA taip pat nurodo alternatyvias nuostatas dėl garantuotos ir neužtikrintos paslaugos pristatymo ir pristatymo datos. Visose važtaraščiuose turi būti nurodyta tikroji prekių paėmimo data, deklaracija apie deklaruotą vežimo vertę ir išsami informacija apie jos apsaugą.
Įvertinimai ir inventorius
Prie važtaraščio turi būti pridėti trys elementai, išskyrus atvejus, kai priedai pateikiami kitur. Pirma, privalomas ar neprivalomas išlaidų, kurias vežėjas taiko už krovinių pristatymą, sąmatos; antra, paslaugų užsakymas ir trečias, rašytinis ir išsamus prekių sąrašas.
Įrašų saugojimas
Vežimo važtaraštis yra aktyvus įrašas, kuris turi likti su siunta. Kol vežėjas neiškels krovinio gavėjui, važtaraštis turėtų likti už vežimą atsakingo vairuotojo nuosavybe. Po pristatymo vežėjas privalo išlaikyti važtaraščius mažiausiai vienerius metus po jų sukūrimo datos.
