Negrąžintos išlaidos atsiranda, kai bendrovė atlieka išankstinį apmokėjimą už prekes ar paslaugas. Bendrovė gali iš anksto sumokėti už tokias prekes, kaip draudimas, teisinės ir apskaitos paslaugos. Bendrovė iš anksto apmokėtas išlaidas traktuoja kaip turtą, kol įmonė gauna prekes ar paslaugas. Bendrovė turi paskelbti neplanuotą bendrųjų žurnalų išlaidas, nurodydama nepanaudotą išankstinio apmokėjimo išlaidų dalį. Kai bendrovė atlieka išankstinį apmokėjimą, ji sumažina įmonės pinigų sąskaitą ir padidina sumą išankstinio apmokėjimo sąskaitoje.
Iš bendros išankstinio apmokėjimo sumos atimkite pasibaigusią išankstinio apmokėjimo išlaidų dalį, kad patikrintumėte, ar nenumatyta išankstinio apmokėjimo dalis. Pavyzdžiui, kompanija, kuri naudojosi 10 000 JAV dolerių 12 000 JAV dolerių iš anksto apmokėtomis teisinėmis išlaidomis, turi 2 000 dolerių neišmokėtų išankstinio apmokėjimo teisinių išlaidų.
Įrašykite koregavimo datą tolimiausiame bendrojo žurnalo stulpelyje. Parašykite patikslinančio įrašo dieną ir mėnesį neišnaudotoms išlaidoms.
Užrašykite šalia datos žodžius „išankstinio apmokėjimo išlaidos“. Įrašykite neapmokėtų teisinių išlaidų sumą bendrojo žurnalo debeto stulpelyje. Pvz., Įmonė, turinti 2 000 JAV dolerių neišmokėtų teisinių išlaidų, turi nuskaičiuoti „išankstinio apmokėjimo išlaidas“ už $ 2,000. Iš anksto apmokėtos išlaidos yra turtas, kuris yra įmonės balanse.
Po žodžiais „išankstinio apmokėjimo išlaidos“ įrašykite žodį „išlaidos“. Įrašykite žodį „išlaidos“. Įrašykite nepanaudotą sumą kredito stulpelyje. Pavyzdžiui, kompanija, turinti 2 000 dolerių nepanaudotų teisinių išlaidų, turi apmokėti išlaidas už $ 2,000.
