Norint išlaikyti sklandžiai veikiančią tiekimo grandinę, labai svarbu palaikyti gerus ryšius su įmonės pardavėjais. Kai jūsų įmonė persikelia į kitą vietą, norite įsitikinti, kad visi jūsų tiekėjai yra informuoti ir turite laiko atnaujinti kontaktinius ir pristatymo duomenis. Adreso keitimo raštą sunku paruošti, bet reikia šiek tiek planuoti. Venkite palikti šią užduotį iki paskutinės minutės.
Sudarykite išsamų įmonės pardavėjų sąrašą. Pradėkite sudaryti sąrašą ne vėliau kaip prieš šešias savaites iki faktinio verslo perkėlimo datos, kad galėtumėte anksti išsiųsti adresų laiškų keitimą. Tam tikrais atvejais gali tekti siųsti daugiau nei vieną raidę. Pavyzdžiui, pardavėjas gali turėti užsakymo ir pristatymo skyrių, kuris yra atskiras nuo atsiskaitymo biurų. Jums reikia pranešti abiem.
Pakeiskite adreso keitimą pardavėjui tik laiško kūno dalyje. Naudokite savo firminį blanką arba įdėkite savo dabartinį adresą ir kontaktinę informaciją į sveikinimo ar uždarymo raštą pagal įprastą verslo laiško formatą.
Praneškite pardavėjams, kad jūsų įmonė perkelia pirmąją laiško dalį ir nurodo pakeitimo datą. Faktinis perkėlimas gali užtrukti kelias dienas, todėl nurodykite tikslią datą, kada korespondencija ir siuntos turi būti siunčiamos į naują adresą. Paaiškinkite, kodėl įmonė juda. Pavyzdžiui, pasakant tiekėjams, kad įmonė plečiasi ir kuriai reikia didesnio įrenginio, jie gali žinoti, kas vyksta tokiu būdu, kuris sukuria palankų įspūdį. Jei bus laikotarpis, per kurį operacijos bus uždarytos, nurodykite datas, kada verslas bus uždarytas.
Antroje pastraipoje įrašykite naują įmonės adresą. Jei pašto adresas bus kitoks nei gatvės adresas, įtraukite jį taip pat. Pateikite bet kokią kitą besikeičiančią kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerius. Rašykite adreso keitimo laišką ne vėliau kaip prieš tris savaites iki judėjimo, kad pardavėjai turėtų laiko atnaujinti savo įrašus. Galiausiai pateikite telefono numerį ar el. Pašto adresą, kurį pardavėjai gali pateikti, jei reikia, užduoti klausimus.
Patarimai
-
Sekite savo laišką su el. Laišku, kuriame prašoma patvirtinti, kad buvo gautas adreso keitimo laiškas, ir primindami pardavėjus apie artėjantį perkėlimą. Galbūt norėsite paskelbti adreso pasikeitimą savo svetainėje ir socialinės žiniasklaidos puslapiuose. Pateikite šių svetainių adresus laiške ir el. Laiške.
