Jis gali būti painus, žinodamas, kokie dokumentai jums reikalingi, kai dirbate su smulkaus verslo įmonėmis. Vienas iš šių dokumentų, „Internal Revenue Service“ formos W-9 - prašymas dėl mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio ir sertifikavimo - išvardija svarbias detales, kurių jums ir Vidaus pajamų tarnybai reikia įmonėms, nepriklausomiems rangovams ir tiems, kuriems mokate bet kokias išmokas, įskaitant darbuotojams ir pardavėjams per mokestinius metus.
W-9 Tikslas
IRS rekomenduoja paprašyti, kad visi pardavėjai pateiktų W-9, kai planuojate atlikti mokėjimus jiems 600 USD ar daugiau, jei jie yra privatūs ar nepriklausomi rangovai, turtas ar dalis vidaus pasitikėjimo, partnerystės bendrovės, korporacijos, ribotas atsakomybės bendrovė, asociacijos ar organizacijos, įsteigtos JAV įstatymuose ar pagal juos. W-9 tikslas - suteikti jums teisinį pardavėjo pavadinimą ir adresą bei tikslią mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį metų pabaigoje pateikiant mokesčių ataskaitas. 1099. Mokesčio informacija dokumente gali būti darbdavio ID, rezidento užsieniečio mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris arba net socialinio draudimo numeris. Dokumentas turi būti datuotas ir pasirašytas nurodyto asmens arba juridinio asmens atstovo, jei jis yra įmonė.
IRS pranešimas
Išsiuntę 1099 formos dokumentus, nurodančius mokėjimus pardavėjams ir kitiems per metus, remiantis surinkta W-9 informacija, IRS atsiųs jums pranešimą, jei informacija apie 1099 nesutinka su jos įrašus. Jums reikės paprašyti antro W-9 iš tų pardavėjų, kurių informacija yra neteisinga. IRS reikalauja, kad W-9s būtų saugomi kiekvienam, kuriam mokestiniais metais mokėjote daugiau nei 600 JAV dolerių, kaip standartinės apskaitos praktikos dalis, paprastai iki septynerių metų. Praktiškai prašykite reguliariai reikalauti atnaujintų W-9s tiekėjų, kad būtų užtikrintas tikslumas, arba bent kartą kartą, kai vyriausybė atnaujina ar pakeičia formą.
