Pardavimai sudaro bet kokio verslo širdies plakimą. Kiekviena veikla įmonėje siekia padidinti pardavimus ir uždirbti pelną. Apskaitos skyrius registruoja įmonės finansinius sandorius, sumoka įmonės pardavimus ir išlaidas bei apskaičiuoja įmonės grynąsias pajamas. Bendrovės užsiima įvairiomis pardavimo operacijomis ir kiekvieną formą registruoja skirtingais apskaitos metodais.
Kredito pardavimai
Daugelis įmonių savo klientams atlieka kredito pardavimus. Šios įmonės savo klientams suteikia kreditą, leidžiančią savo klientams įsigyti prekes ar paslaugas ir vėliau sumokėti už pirkimą. Dauguma įmonių naudoja pardavimų žurnalą, kad užregistruotų pardavimus. Pardavimo žurnale kiekvienam sandoriui naudojamas vienas skaičius. Kiekvienas sandoris nurodo datą, kada įvyko sandoris, ir kliento vardą kairėje nuo stulpelio. Bendrovė įrašo pardavimo sumą stulpelyje. Nurodytas skaičius reiškia „gautinų sumų“ padidėjimą ir „Pardavimų“ padidėjimą.
Grynųjų pinigų pardavimas
Beveik visos įmonės savo klientams vykdo pardavimus grynaisiais pinigais. Šios įmonės per savo sandorį renka pinigus iš savo klientų. Dauguma kompanijų šiuos pinigus registruoja naudodamiesi grynųjų pinigų čekiais. Piniginių įplaukų žurnale kiekvienam sandoriui naudojamas vienas skaičius. Kiekvienoje operacijoje nurodoma data, kada įvyko sandoris, ir aprašymas kairėje pusėje nuo stulpelio. Bendrovė įrašo pardavimo sumą stulpelyje. Nurodytas skaičius reiškia „grynųjų pinigų“ padidėjimą ir „pardavimų“ padidėjimą.
Pardavimo įmokos
Kai kurios įmonės leidžia savo klientams pirkti produktus ar paslaugas ir atlikti įmokų mokėjimus, kol bus sumokėta sąskaita. Bendrovė šiuos sandorius įrašo į bendrą žurnalą. Pardavimo metu bendrovė užregistruoja „gautinų sumų“ padidėjimą ir padidėjimą iki „pardavimų“. Pasibaigus laikotarpiui, bendrovė užregistruoja koreguojamąjį įrašą, kad atidėtų bendrąjį pelną, pripažintą dėl pardavimo. Nerealizuotas bendrasis pelnas lygus galutiniams gautinų sumų balansui, kuris yra didesnis už bendrąjį pelno procentą. Bendrajame žurnale bendrovė įrašo sumažėjimą iki „Pardavimų“ ir padidėjimą iki „Atidėtojo bendrojo pelno“.
Ataskaitų teikimas
Bendrovė praneša apie visas pardavimo pajamas, atima visas sąnaudas ir savo pelno (nuostolių) ataskaitoje apskaičiuoja grynąsias pajamas. Bendrovė prideda kreditų pardavimus ir pranešė apie grynuosius pinigus. Bendrovė taip pat prideda einamaisiais metais pripažintas pajamas pardavimui.
