Verslo knygos yra verslo sandorių registras. Mokesčių metu ji suteikia neįkainojamą informaciją, parodydama, kiek jūsų įmonė uždirbo, ir kiek ji išleido, kad veiktų. Verslo vadovė taip pat padeda jums efektyviai ir pelningai valdyti jūsų įmonę, pateikiant išsamią informaciją apie tai, iš kur yra jūsų pinigai ir kur jis vyksta.
Pajamos
Pajamų antraštė yra jūsų įmonės uždirbtų sumų skaičiuoklės sąskaita. Jei jūsų įmonėje yra daug pajamų srautų, pvz., Didmeninės ir mažmeninės prekybos, jūsų pajamų knygelė suskirstys šias pajamas, nurodydama kiekvienoje iš jų gautas sumas. Jei valdote verslą, pavyzdžiui, statybos įmonę, kuri sudaro nedidelį skaičių didelių sandorių, jūsų pajamų knygoje gali būti įrašytas kiekvienas sandoris. Jei turite mažmeninės prekybos parduotuvę, kurioje yra daug mažų sandorių, jūsų pajamų knygelė greičiausiai stebės dienos ar savaitės pardavimo duomenis.
Išlaidų eilutė
Išlaidų knygelė seka sumą, kurią jūsų įmonė išleidžia, kad galėtų dirbti, suskirstydama išlaidas į tokias kategorijas kaip nuoma, darbo užmokestis, mokesčiai, komunalinės paslaugos ir atsargos. Jūsų išlaidų knygelės kategorijos turėtų atitikti kategorijas, kurias IRS leidžia jums atskaityti kaip teisėtas verslo išlaidas, arba IRS formos 1040 išlaidų kategorijos išlaidų kategorijos kategorijas. Jūsų išlaidų antraštė gali nurodyti kiekvieną čekį arba įsigyti atskirai, arba galite konsoliduoti įrašus - įvesdami kaupiamuosius savaitinius darbo užmokesčio suvestinius rodiklius arba mėnesinį bendrą biuro reikmenų kiekį iš savo smulkių grynųjų pinigų žurnalo.
Ledgers ir mokesčiai
Jei sukūrėte savo knygą, kad ji atitiktų kategorijas, kurias IRS leidžia teisėtai verslo išlaidoms, galite lengvai perkelti šiuos skaičius, kai atėjo laikas pateikti pajamų mokesčius. Jūsų apmokestinamasis verslo pelnas yra visas jūsų verslo pajamų įplaukas, atėmus bendrą verslo išlaidų sumą, arba sumą, kurią jums kainavo jūsų įmonės veiklai. Išsaugokite verslo knygų kopijas, kad prireikus patikrintumėte savo mokesčių formų skaičius.
Ledgers ir verslo planavimas
Geras vadovėlis taip pat yra neįkainojama priemonė vidaus veiklai, teikianti konkrečią informaciją apie tai, kaip jūsų įmonė uždirba ir praleidžia pinigus. Jei jūsų verslas yra chroniškai trumpas, jūsų verslo knygelė gali padėti nustatyti sritis, kuriose išleidžiate per daug arba uždirbate per mažai. Jei norite išplėsti savo įmonę, jūsų verslo knygelė gali padėti jums parodyti, kuri jūsų veiklos sritis yra pelningiausia ir turi didžiausią augimo potencialą.
