Bendrovės buhalteris paprastai registruoja operacines operacijas antraštyje arba apskaitos dokumente. Išsami informacija apie sandorį yra registruojama dukterinėje knygoje; tada visi dukterinių knygų duomenys pateikiami bendrojoje knygoje ketvirčio ar metų pabaigoje. Vadovų apskaitos metodai padeda buhalteriui ar buhalteriui įrašyti įmonės finansinę informaciją.
Apibrėžta eilutė
Antraštė yra finansinė santrauka, kurioje išvardijamos įmonės veiklos operacijos dviem stulpeliais - debetai ir kreditai. Įmonės jaunesnysis buhalteris arba buhalteris įrašo žurnalus, kad įrašytų šiuos sandorius. Kitaip tariant, ji debetuoja ir kredituoja sąskaitas. Sąskaitų tipai apima turtą, įsipareigojimus, sąnaudas, pajamas ir nuosavybę. Bendrovės jaunesnysis buhalteris debetuoja išlaidas ar turto sąskaitą, kad padidintų savo balansą, kredituodamas sąskaitą, kad sumažintų jos sumą. Priešingai, yra pajamų, nuosavybės ir įsipareigojimų sąskaitų.
Dukterinė įmonė
Dukterinė antraštė yra pirmasis dokumentas, kuriame buhalteris registruoja įmonių sandorius. Tam tikra prasme dukterinė antraštė yra apskaitos informacijos šiuolaikinėje ekonomikoje ramstis, nes visos finansinės ataskaitos yra paremtos dukterinės apskaitos duomenimis. Buhalteris įrašo žurnalo įrašus dukterinėje knygoje. Pavyzdžiui, įmonė išleidžia 1000 JAV dolerių čekį, kad sumokėtų mėnesinę elektros energijos sąskaitą. Buhalteris debetuoja komunalinių paslaugų sąskaita už 1000 JAV dolerių, ir ji kredituoja pinigų (turto) sumą.
Generalinis vadas
Generalinėje knygoje pateikiama informacija iš susijusių antrinių knygų. Pavyzdžiui, buhalteris įrašo 1000 JAV dolerių komunalinių paslaugų išlaidas tiekėjo A dukterinėje knygoje. Įmonė turi penkis tiekėjus, iš kurių ji savo veiklai perka elektros energiją ir dujas. Tiekėjo B, tiekėjo C, tiekėjo D ir tiekėjo pagalbinės knygos nurodo mokėtinas sumas, atitinkamai 2 000 JAV dolerių, 4000 JAV dolerių, 1000 JAV dolerių ir 3 000 JAV dolerių. Bendrovės komunalinių paslaugų išlaidų viršutinėje knygoje iš viso yra 11 000 JAV dolerių.
Apskaitos apskaita
Bendrovės apskaitos sekretorius paprastai registruoja sandorius dukterinėmis knygomis. (Pagrindinė knyga skirta visų pirma ataskaitų teikimo procesams.) Tarnyba žurnalo įrašus sudaro pagal sandorį ir taiko apskaitos principus, kad užtikrintų, jog įrašytos sumos yra tikslios. Buhalteris taip pat atlieka laikotarpio pabaigoje koregavimus, kad įrašytų teisingas sumas už išankstinio apmokėjimo išlaidas. Norint tai parodyti, įmonė už šešerių mėnesių draudimo įmokas moka 6 000 JAV dolerių. Pirmojo ketvirčio pabaigoje turi būti užregistruoti tik 3 tūkst. Buhalteris kredituoja išankstinio apmokėjimo sąskaitą (turtą) už $ 3,000 ir debetuoja draudimo išlaidų sąskaitą už tą pačią sumą.
„Ledger“ ataskaitų teikimas
Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai, arba TFAS, ir JAV visuotinai pripažinti apskaitos principai, arba GAAP, reikalauja, kad bendrovė išduotų keturias pagrindines ataskaitas. Šios ataskaitos, dar vadinamos finansinėmis ataskaitomis, apima balansą, pajamų ataskaitą, pinigų srautų ataskaitą ir nepaskirstytojo pelno ataskaitą.
