Įmonės, kurios atlieka inventorių, patiria keletą skirtingų rūšių sąnaudų tik dėl to, kad turi atsargų. Įmonės stengiasi efektyviai valdyti atsargų, kurias jie turi, rūšis ir kiekius, kad galėtų veikti kuo ekonomiškiau. Išlaidos, susijusios su atsargomis, paprastai priskiriamos tiesioginėms išlaidoms arba netiesioginėms išlaidoms.
Materialinės išlaidos
Faktinės atsargos kaina laikoma tiesiogine kaina. Įmonės turi pirkti atsargas, kad jas perparduotų, ir dauguma įmonių turi turėti atsargas, kad jos būtų parduodamos klientams. Bendrovės dažnai turi ištirti atsargų lygius, kad visą laiką būtų išlaikyta reikiama suma. Per mažai inventoriaus įmonės gali praleisti pardavimo galimybes. Jei įmonė turi per daug inventoriaus, jos pinigai yra susieti su juo, galbūt sukeldami neigiamą pinigų srautą. Sąnaudos, susietos su atsargomis, vadinamos netiesioginėmis išlaidomis, tiesiogiai susijusiomis su inventoriumi.
Transportavimo išlaidos
Kita tiesioginė kaina, susijusi su atsargomis, yra krovinių kaina. Norėdami turėti inventorizaciją, įmonė turi ją paimti arba išsiųsti. Šios išlaidos paprastai nėra nemokamos ir paprastai jas moka pirkėjas.
Išlaidos
Paskutinis tiesioginių išlaidų tipas, susijęs su atsargomis, vadinamas apskaitos sąnaudomis. Tai yra išlaidos, susijusios su inventoriaus prekių saugojimu ir perkėlimu. Norėdami saugoti inventorių, verslas turi turėti sandėlį arba sandėlį. Kartu su sandėlio kaina yra išlaidos, susijusios su draudimu, atlyginimais ir mokesčiais. Visos išlaidos, susijusios su prekių saugojimu, perkėlimu ir tvarkymu, įtraukiamos į apskaitos išlaidas.
Susitraukimas
Susitraukimas yra dažna problema įmonėms, turinčioms atsargų. Susitraukimas reiškia trūkstamą, pavogtą ar sugadintą inventorių. Tai paprastai nerandama, kol nebus imtasi fizinės inventorizacijos. Tuo metu bendrovės turimas inventoriaus kiekis turėtų būti didesnis už įmonės faktinį inventorių. Dėl šių netiesioginių sąnaudų prekių kaina padidėja, kad būtų kompensuotos prekių, kurios sugenda ar dingsta, išlaidos.
