Kredito kortelių bendrovė atsižvelgia į skolininkų įsipareigojimų neįvykdymo riziką ir nustato patikimas procedūras kredito nuostoliams sumažinti. Be to, verslas savo apskaitos padaliniuose nustato tinkamus veiklos standartus, užtikrindamas, kad darbuotojai registruotų kredito kortelių gautinas sumas pagal tokias normas kaip visuotinai pripažinti apskaitos principai ir JAV vertybinių popierių ir biržos komisijos direktyvos.
Apibrėžimas
Kredito kortelių gautinos sumos yra sumos, kurias kredito kortelės kompanija tikisi susigrąžinti iš klientų tam tikru momentu, pavyzdžiui, mėnesio ar ketvirčio pabaigoje. Gautinos sumos yra tipinis finansinio sektoriaus kuokštelis, o pramonės subjektai, išskyrus bankus, taip pat gali turėti gautinų sumų savo knygose. Taip atsitinka todėl, kad korteles išduodančios bendrovės dažnai parduoda savo gautinas sumas kitoms organizacijoms, paprastai likvidumo valdymo tikslais.
Mechanika
Kredito kortelių kompanija vykdo procedūras ir procesus prieš įrašydama ir pateikdama ataskaitas apie gautinas sumas. Verslas paprastai atvaizduoja pareiškėjus į piktžolių asmenis, turinčius dėmėtas kredito istorijas, iš paskolų teikimo proceso, ir siūlo pasiūlymus tik tiems, kurie turi pagrįstų ar priimtinų kredito balų. Organizacija peržiūri pareiškėjų finansines ataskaitas, darbo dokumentus ir skolų grąžinimo įpročius. Patikrinę pareiškėjo kreditingumą, skolintojas pratęsia kredito liniją arba kredito limitą, kuris atitinka pareiškėjo finansinį profilį. Kreditorius gautinas sumas įrašo tik tada, kai skolininkas naudoja kortelę prekėms ir paslaugoms įsigyti, nes nepanaudotos lėšos nėra skolininko atsakomybė.
Įrankiai ir technologijos
Norint įrašyti klientų gautinas sumas, kredito kortelių įstaiga remiasi įvairiomis priemonėmis, kurių dauguma yra svarbios technologijoms. Prekybos įrankiai apima duomenų bazių valdymo sistemos programinę įrangą; mainframe kompiuteriai; kreditų sprendimo ir skolinimo valdymo sistemos programinė įranga, taip pat žinoma kaip CALMS; ir dokumentų valdymo programinė įranga. Kitos priemonės apima klientų santykių valdymo programas, analitinę ar mokslinę programinę įrangą, įmonių išteklių planavimo programinę įrangą ir gautinas bei mokėtinas valdymo programas.
Finansinė apskaita ir ataskaitų teikimas
Kredito kortelių bendrovei kliento gautinos sumos yra trumpalaikis turtas, nes įmonė paprastai tikisi, kad klientai per vienerius metus grąžins skolas. Jei grynųjų pinigų siuntimas užtrunka ilgiau, organizacija gautinas sumas priskiria ilgalaikiam turtui. Norėdami įrašyti gautinas kredito korteles, įmonių buhalteris debetuoja klientų gautinų sumų sąskaitą ir kredituoja kortelės pajamų sąskaitą. Kai klientai atlieka mokėjimus, buhalteris debetuoja grynųjų pinigų sąskaitą ir kredituoja kliento gautinų sumų sąskaitą, kad jis būtų nulinis. Debeto pinigai, turto sąskaita, reiškia didinti pinigus įmonių kasose. Tai skiriasi nuo bankininkystės terminologijos. Kredito kortelių gautinos sumos yra neatskiriama įmonės balanso dalis, taip pat žinoma kaip finansinės būklės ataskaita arba finansinės būklės ataskaita.
