Inventoriaus klaidos gali atsirasti dėl skaičiavimo klaidos arba neteisingo atsargų elementų skaičiavimo. Dėl šių klaidų galutinis atsargų likutis gali būti pervertintas arba nepakankamai įvertintas, o tai turi įtakos parduotų prekių kainai ir grynųjų pajamų skaičiavimams. Inventoriaus paklaidos paprastai yra dviejų laikotarpių klaidos, nes vieno laikotarpio baigiamasis inventorius yra kito sąrašo pradžia. Norėdami nustatyti atsargų paklaidas, sugadinkite klaidą, kai tik ji aptinkama, įrašykite teisingus apskaitos įrašus ir pakartokite ankstesnio laikotarpio finansines ataskaitas.
Nustatykite atsargų paklaidos poveikį. Pagal „Cliffs Notes“ svetainę atsargų pervertinimo arba atsargų mažinimo pradžia lemia, kad parduodamų prekių kaina yra per maža, o grynosios pajamos yra pernelyg didelės, tuo tarpu baigiantis atsargų nepakankamumui arba pradiniam atsargų pervertinimui atsiranda per didelė prekių pardavimo kaina ir netinkamos pajamos. Parduotų prekių ir grynųjų pajamų sąnaudos yra pelno (nuostolių) ataskaitos. Grynosios pajamos yra įmonės apatinė linija - tai rezultatas po parduotų prekių savikainos, veiklos sąnaudos, palūkanos ir mokesčiai atimami iš pardavimo. Balanso atsargų ir nepaskirstyto pelno sąskaitos yra susijusios su tuo laikotarpiu, kai įvyko klaida. Nepaskirstytojo pelno sąskaita yra paveikta, nes laikotarpio pradžios nepaskirstytojo pelno balansas pridedamas prie laikotarpio grynųjų pajamų, atėmus dividendų mokėjimus, siekiant gauti galutinį balansą.
Jei inventoriaus klaida aptinkama tuo pačiu laikotarpiu, sugrąžinkite klaidą ir įrašykite teisingus žurnalo įrašus. Pavyzdžiui, jei neteisingai užregistravote grynųjų pinigų inventoriaus įsigijimą kaip $ 10,000, o ne $ 1,000, debetuokite arba padidinkite grynųjų pinigų ir kreditų kiekį arba sumažinkite atsargas 9000 dolerių ($ 10,000 - $ 1000), kad pakeistumėte klaidą.
Ištaisykite ankstesnio laikotarpio atsargų klaidą. Pavyzdžiui, jei praėjusių metų baigiamasis inventorius buvo sumažintas 1 mln. JAV dolerių, pradinis atsargų ir nepaskirstytojo pelno likutis einamaisiais metais taip pat yra per mažas 1 mln. Debeto ar padidinkite atsargas ir kreditą arba padidinkite nepaskirstytąjį pelną 1 mln. Jei šiemet inventorizavote teisingai, šiais metais neturėtų būti klaidų, susijusių su atsargomis, ir šiais metais.
Pakeiskite ankstesnio laikotarpio finansines ataskaitas. Parduodamų prekių ir grynųjų pajamų sąskaitų sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje ir atsargų bei nepaskirstytojo pelno sąskaitos balanse gali tekti keisti. Tęskite pavyzdį, pridėkite 1 milijoną dolerių į atsargų ir nepaskirstyto pelno sąskaitas ankstesnio laikotarpio balanse, atimkite 1 mln. Dolerių iš parduotų prekių kainos ankstesniojo laikotarpio pelno (nuostolių) ataskaitoje ir pridėkite 1 mln. ankstesnio laikotarpio pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Parašykite atskleidimo pastabas, kuriose aprašomas atsargų paklaidos pobūdis ir poveikis. Parašykite vieną atskleidimo pastabą, skirtą einamajam laikotarpiui, kad apibūdintumėte pradinės inventorizacijos pataisą ir pradėtų nepaskirstytojo pelno likučius. Parašykite antrą informacinį pranešimą, kuriame aprašomi ankstesnio laikotarpio finansinių ataskaitų pakeitimai.
