Netrukus jūs turite daug informacijos, tačiau yra kartų, kai negalite gauti informacijos apie produktą per svetainę. Jūs manote, kad jums būtų naudinga ne tik perskaityti daugiau informacijos, bet ir turėti produktą, kad galėtumėte patys įvertinti. Tai dažnai atsitinka, kai įmonė pradeda naują produktą. Labai dažni asmenys ir įmonės, ypač viešųjų ryšių srityje, siunčia įmonėms laiškų laiškus, kad sužinotų daugiau apie savo produktus ir surinkti informaciją. Atlikite kai kuriuos tyrimus, kad pamatytumėte, kaip įmonė tvarko tokius prašymus, siekdama užtikrinti, kad jūsų užklausos laiškas išsiskiria.
Uždenkite pagrindus
Atminkite, kad svarbu įtraukti visą svarbią informaciją ir formuoti savo laišką taip, kaip skaitytojas yra susipažinęs. Standartinėse verslo raidėse turėtų būti nurodytas siuntėjo adresas, data, sveikinimas, laiško kūnas ir uždarymas. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra tinkamai suformatuotas, ar jis patikrintas rašybos ir gramatikos, ir kad naudojamasis šriftas yra įskaitomas.
Eikite į tašką
Nesvarbu, ar rašote laišką, kurį ketinate siųsti paštu, arba jei rašote el. Laišką, norėsite, kad jūsų laiškas būtų pateikiamas įmonei, prašančiai informacijos apie produktą trumpai, aiškiai ir mandagiai. Nurodykite laiško tikslą. Atidarymo dalyje paaiškinkite kompanijai, kurią domina konkretus produktas, ir pavadinkite produktą. Atkreipkite dėmesį, kad norėtumėte pateikti kuo daugiau informacijos. Jūs netgi galėtumėte pasveikinti su šiuo produktu ir sėkme, kurią bendrovė iki šiol rado. Taip pat nepamirškite jiems apie save sužinoti. Jūs negalite prisiimti asmenio, kurį rašote, kad žinotumėte, kas esate ir kodėl jūs galite juos pasiekti.
Padarykite savo prašymą
Laiške, skaitytojui papasakosite, kodėl jus domina produktas ir kodėl norėtumėte sužinoti daugiau. Pateikite savo planus ir įsitikinkite, kad jie yra aiškiai nurodyti. Ar ketinate įsigyti produktą dideliais kiekiais perpardavimui? Ar turite platformą, kurioje norite peržiūrėti produktą? Ar matote galimybę bendradarbiauti? Galbūt jūs turite garsenybės klientą, kurį norėtumėte gauti. Leisdama bendrovei žinoti, kodėl domitės savo produktu ir sužinokite daugiau apie tai, suteikiate įmonei patikimas priežastis, kodėl produktų ir informacijos siuntimas jums bus naudingas.
Paaiškinkite, kaip girdėjote apie įmonę
Įmonės naudojasi klientų atsiliepimais, kad reklamuotų savo įmones ir pagerintų veiklos rezultatus. Taigi, kai įmonė mokosi iš potencialaus kliento, kur jie girdėjo apie verslą, tai padeda įmonei žinoti, kur veikia rinkodaros ir reklamos veikla. Be to, bendrovė norės suprasti, kaip susipažinote su savo produktais prieš pateikdami prašymą. Laiške norėtumėte parodyti, kad atlikote savo tyrimus ir esate susipažinę su kompanija ir jų produktais.
Suvyniokite
Norėdami uždaryti savo laišką, įsitikinkite, kad dėkojate įmonei už jų svarstymą. Jūsų prašymas pateikti informaciją neturi būti ilgas ir sudėtingas. Paprasta informacija apie tai, ką norite ir kodėl turėtumėte pateikti kompanijai, kurią rašote, turi pakankamai informacijos, kad galėtumėte priimti sprendimą, ar produktas ir informacija gali būti bendrinami. Ir prieš išsiųsdami laišką, būtinai atlikite savo įrašų kopiją. Taip pat norėsite užsirašyti sau pastabą, kad galėtumėte sekti laišku, jei negirdėsite laiku.
