Apskaitoje yra dviejų rūšių sąnaudos - išlaidos, kurios turėtų padėti įmonei gauti pajamų einamuoju laikotarpiu, ir išlaidos, kurių tikimasi padėti bendrovei gauti pajamų ateinančiais laikotarpiais. Vienos rūšies sąnaudos yra apskaitomos sąnaudomis, o kitos rūšies sąnaudos yra kapitalizuojamos ir nudėvimos per tam tikrą laikotarpį. Supratimas apie skirtumą padės nustatyti potencialią investavimo galimybę ir suprasti įmonės pelno galią.
Išlaidos
Pagal visuotinai pripažintus apskaitos principus (GAAP), bendrovė turėtų patirti elementą, jei tai yra įprastos, kasdieninės įmonės išlaidos. Tai paprastai yra išlaidos, pvz., Nuoma, komunalinės paslaugos, inventorius ir pardavimas, bendrosios ir administracinės išlaidos. Elemento sąnaudos atsiranda tada, kai visa sąnaudų suma įtraukiama į pelno (nuostolių) ataskaitą.
Išlaidos
Didžioji apskaitos išlaidų dalis apskaitoma sąnaudomis. Jei bendrovė išleidžia pinigus darbo užmokesčiui, šie straipsniai bus įtraukti į pelno (nuostolių) ataskaitą pagal nurodytas sąnaudas ir atimami iš pajamų apskaičiuojant pajamas. Kitos išlaidos, pvz., Mokslinių tyrimų ir plėtros bei rinkodaros išlaidos, taip pat yra sąnaudos, nors yra keletas išimčių programinės įrangos įmonėms, turinčioms didelių mokslinių tyrimų ir plėtros išlaidų.
Kapitalizuotas
Kita išlaidų rūšis kapitalizuojama. Turtas, kuris yra perkamas ir tikimasi, kad ateinančiais metais bendrovei sukurs pajamas, pavyzdžiui, nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai, yra kapitalizuojamas balanse. Kapitalizuotų išlaidų įrašymo į balansą procesas apima visų elemento sąnaudų balansą. Jei turtas yra nusidėvėjęs, bendrovė turi nusidėvėti arba tam tikrą sąnaudų mokestį prisiimti savo pelno (nuostolių) ataskaitoje visą turto naudingo tarnavimo laiką. Pavyzdžiui, jei įmonė perka 5 milijonų JAV dolerių įrangą ir jos naudingo tarnavimo laikas yra penkeri metai, įmonė turės nusidėvėti 1 mln. Dolerių per metus.
Pavyzdžiai
Jei kompanija išleidžia 50 dolerių už pieštukus, kurie yra tiekimas savo biure, bendrovė į savo pelno (nuostolio) ataskaitą įtrauktų visą 50 JAV dolerių sumą ir atima ją nuo pajamų, kaip ir visi kiti išlaidų straipsniai. Jei įmonė išleidžia 5 mln. JAV dolerių į naują įrangą, įranga būtų kapitalizuojama ir nusidėvėjusi per buhalterių teikiamas naudingo tarnavimo laiko lenteles.
