Darbo planas yra priemonė, apibūdinanti darbo apimtį, paprastai projektui ar programai. Ją kuria projektavimo komanda ir projekto savininkas, jame yra projekto aprašymas, pagrindiniai klausimai, tikslai ir uždaviniai, pagrindinės strategijos ir keletas kitų svarbių projekto ar programos aspektų. Darbo planas yra vadovas rangovams, darbuotojams ir savininkams.
Projekto aprašymas
Pirmasis darbo plano komponentas yra projekto ar programos aprašymas. Darbo planas pradedamas aptarti projektą ar programą, kurią jis sukūrė. Tai trumpas programos apibendrinimas. Paprastai darbo planas sukuriamas naudojant teksto apdorojimo programinę įrangą ir apima kelias pagrindines kategorijas.
Pagrindinės problemos
Darbo plane yra pagrindiniai klausimai. Visi svarbiausi projekto klausimai turėtų būti nustatyti prieš pradedant. Paprastai šie klausimai aptariami savininkų, rangovų ir darbuotojų susitikimuose. Tai turėtų įvykti projekto vertinimo etape.
Tikslai ir siekiai
Kitas svarbus darbo plano komponentas yra skyrius, skirtas programos tikslams ir uždaviniams. Projekto vertinimo etape prieš tęsiant reikia nustatyti ir nustatyti tikslus ir uždavinius. Kai kurios įmonės, taikydamos tikslus, naudoja SMART metodą, o tai reiškia, kad tikslai turėtų būti konkretūs, išmatuojami, priimtini, realūs ir laiku.
Pagrindinės strategijos
Nustatykite pagrindines projekto strategijas. Nustačius ir nustatant tikslus, darbo plane išvardijamos pagrindinės strategijos, kurios bus panaudotos nustatytiems tikslams pasiekti. Turi būti išvardyti etapai, taip pat visos galimos įmonės kliūtys.
Ištekliai
Išvardykite visus išteklius, kurių reikia norint sėkmingai užbaigti šią programą ar projektą. Tai apima projekto komandų kūrimą, biudžeto informaciją ir reikalingas priemones. Šiame skyriuje turėtų būti apibrėžti svarbūs grupių ir komitetų vaidmenys ir atsakomybė.
Laiko linija
Sukurkite laiko eilutę. Šiam darbo plano komponentui turėtų būti suteikta daug minties. Laikotarpis turėtų būti pasiekiamas ir turėtų atsižvelgti į numatomas kliūtis, su kuriomis susiduria įmonė.
Matavimo įrankiai
Nustatykite, kaip įvertinti sėkmę. Paskutinė darbo plano dalis yra matavimo priemonių sudedamoji dalis. Šis komponentas yra gyvybiškai svarbus norint sužinoti, ar projektas yra sėkmingas daugelyje punktų. Vienas matavimo įrankis yra laiko eilutė. Palygindama faktinius rezultatus su laiko linija, organizacija vertina, kaip gerai projektas yra lyginamas su tiksliniais tikslais.
