Įdarbindamas naują darbuotoją, įmonė gali išsiųsti keletą atitikmenų, kol ši funkcija iš tikrųjų bus užpildyta. Dvi iš svarbiausių prieš išsiunčiamų laiškų, kuriuos įmonė gali išsiųsti, yra pasiūlymo laiškas ir paskyrimo laiškas. Pasiūlymo laiške pareiškėjui suteikiama pozicija, nurodoma kompensacija ir kokie yra įmonės poreikiai iš naujo darbuotojo. Darbo paskyrimo laiške pateikiama išsamesnė informacija apie darbą ir pati įmonė, kad palengvintų darbuotoją į naują pareigybę.
Patarimai
-
Pasiūlymo laiškuose pareiškėjai praneša, kad jie turi darbą ir išsamiai nurodo, ką turėtų daryti toliau, o paskyrimo laiškuose išsamiau pateikiama informacija apie darbą po pasiūlymo priėmimo.
Kas yra pasiūlymo laiškas?
Kai bendrovė nusprendžia samdyti kandidatą į darbą, ji dažnai siunčia siūlymo laišką, kad jis ar ji žinotų, kad jie turi poziciją. Kiekviena kompanija savo raides formuoja skirtingai, tačiau laiške paprastai pateikiama informacija apie pažadėtą poziciją ir kompensaciją. Jame taip pat gali būti pateikta išsami informacija apie kitas naudos, kurią darbuotojas gali tikėtis, taip pat pradžios datą. Laikotarpis turėtų suteikti darbuotojui laiko atsistatydinti iš savo dabartinės padėties. Jei įmonei reikalinga papildoma informacija iš darbuotojo iki pradžios datos, pvz., Gimimo liudijimas, socialinio draudimo numeris arba profesinės licencijos, laiške taip pat gali būti pateikta išsami informacija.
Laiške taip pat paprastai nurodoma, ar darbuotojas turi pateikti bet kokius foninius patikrinimus ar narkotikų tyrimus, kol jis nėra oficialus. Pasiūlymo laiške paprastai nurodomas terminas, per kurį darbuotojas turi atsakyti į pasiūlymą, o jei iki tos datos nebus atsakyta, bendrovė gali nuspręsti samdyti kitą pareiškėją.
Kas yra paskyrimo laiškas?
Ne visos bendrovės išduoda paskyrimo laiškus, bet tie, kurie to nepadarys, išsiųs laišką tik po to, kai bus priimtas pasiūlymo laiškas, nes šie laiškai išsamiai apibūdina darbą, kurį kažkas turi žinoti, jei jie priėmė paskyrimą. Paskyrimo laiške paprastai pateikiama išsami informacija apie tai, kur darbuotojas turėtų pasirodyti darbui, pozicijos pradžios datą, numatomą darbo grafiką ir darbuotojo sutartą atlyginimą, kuris gali būti kitoks, nei nurodyta pasiūlymo laiške, jei abi šalys po pasiūlymo laiško išsiuntimo derėjosi dėl galutinio atlyginimo.
Daugeliu atvejų verslas tiesiog pakartos informaciją, jau aptartą su pareiškėju pokalbių metu ir pasiūlymo laiške. Paskyrimo laiškas laikomas formalesniu nei pasiūlymo laiškas ir dažnai gali būti naudojamas kaip sutartis arba įrodymas dėl darbo, pateikto paskolų paraiškoms ir kitiems tikslams.
