Nesvarbu, ar rašote oficialius verslo laiškus, ar trumpą pranešimą, tai, kaip formuojate ir rašote šiuos pranešimus, pasakoja apie jūsų profesionalumą. Įgiję kiekvieną stilių, galite rašyti asocijuotiesiems, klientams ir pardavėjams taip, kad aiškiai bendrautų, išlaikant profesionalaus rašymo reputaciją.
Verslo laiškų formatavimas ir tonai
Verslo laiškai prasideda antraštėmis, kuriose yra jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir data. Kitas gavėjo adresas, tada sveikinimas. Kūno sudėtyje yra nuo trijų iki penkių pastraipų, po kurių seka artima „Pagarbiai“. Tada pasirašote savo vardą ir įveskite jį žemiau parašo. Šie elementai yra išdėstyti į kairę blokų stiliaus, be jokių įdubų. Modifikuotas bloko stilius leidžia įterptas dalis su visa kita nuleisti kairėje. Šis pristatymas skirtas labai profesionaliems verslo ryšiams, turintiems rimtą toną.
Atmintinė ir balsas
„Memos“ naudoja neoficialius metodus. Atmintyje yra trys eilutės: „Į“ „Iš“ ir „Re“. Atmintinės tema parašyta „Re“. Kūno formatas atrodo kaip laiškas. Tačiau nereikia pasirašyti atmintinės, o tonas gali būti pokalbis, neįtraukiant pokalbių. Tai veikia vidaus ryšiams gavėjams, kurie dirba jūsų įmonei ir yra susipažinę su šia tema.
