Kadangi įmonės dirba su klientais, pardavėjais ir darbuotojais, jos atlieka įvairius finansinius sandorius. Kai kurie sandoriai susiję su grynųjų pinigų pervedimu. Kiti sandoriai apima ateities grynųjų pinigų pervedimo pažadą. Šie sandoriai yra pagrindas būsimai finansinei atskaitomybei. Visi sandoriai gali būti klasifikuojami kaip vidaus ar išorės sandoriai. Vidaus sandoriai naudoja verslo išteklius ir neturi jokių išorinių subjektų. Daugelis įmonių patiriamų sandorių patenka į išorinių sandorių kategoriją.
Apskaitos sandoriai
Apskaitos sandoriai daro įtaką bendrovės finansinei padėčiai ir turi būti įrašyti į finansinius įrašus. Apskaitos departamentas užregistruoja kiekvieną sandorį į finansinius įrašus, kai tik gauna žinių apie sandorį. Buhalteris gauna įvairius dokumentus, kad galėtų perduoti informaciją apie kiekvieną sandorį. Šie dokumentai apima klientų sąskaitas, pardavėjo atsiskaitymo ataskaitas arba darbuotojų išlaidų ataskaitas. Buhalteris naudoja dokumento informaciją, kad įvestų dolerio sumą ir tinkamą sąskaitą kiekvienam sandoriui.
Išorinis subjektas
Išoriniai sandoriai apima bendrovės ir įmonės, esančios už įmonės ribų, sąveiką. Išorės įmonės vykdo veiklą su bendrove, remdamosi tuo santykiu gauta nauda. Šie subjektai gali teikti įmonei produktus ar paslaugas. Arba jie gali gauti įmonės produktus ar paslaugas. Pavyzdžiui, komunalinių paslaugų įmonė, teikianti elektros energiją, biuro produktų tiekėjas, kuris siunčia rašiklius, ir klientas, kuris perka prekes, laikomi išoriniais subjektais.
Išoriniai sandoriai
Išorinis sandoris - tai bet koks sandoris, kuris vyksta tarp bendrovės ir išorės ūkio subjekto. Kiekvienas sandoris apima išteklių perdavimą. Šie ištekliai apima produktus, paslaugas ar pinigus. Dalyvaujantys subjektai nustato, kokius išteklius jie turi pasiūlyti ir kokie ištekliai jie norėtų gauti. Bendrovė ir išorinis subjektas operacijoje keičiasi vienu ištekliumi kitam. Kiekviena įmonė užregistruoja keitimąsi savo finansiniuose įrašuose.
Pavyzdžiai
Įmonės kasdienėje veikloje patiria įvairių išorinių sandorių. Tai apima produktų pardavimą klientams, darbuotojų apmokėjimą, pinigų skolinimą iš banko arba prekių pirkimą iš pardavėjo. Klientai, darbuotojai, bankai ir pardavėjai atstovauja atskirai nuo įmonės. Sandoriai, sudaryti su kiekvienu iš šių subjektų, yra išoriniai sandoriai. Kiekvienas sandoris duoda naudos abiems įmonėms.
