„W-2“ ir „W-4“ yra dvi formos, kurias išduoda ir peržiūri Vidaus pajamų tarnyba, siekdamos nustatyti ir suderinti individualaus darbuotojo pajamų mokesčio naštą. Jie abu susiję su darbuotojų atlyginimais. Suprasti jų skirtingus tikslus yra labai svarbu suprasti, kaip jie skiriasi.
Tikslas
W-4: W-4 formos paskirtis - darbuotojui pranešti darbdaviui apie leidimų, kurie bus naudojami apskaičiuojant darbuotojo darbo užmokesčio atskaitymus, skaičių. Pateikdamas tokią informaciją kaip šeimyninė padėtis ir išlaikytinių skaičius, darbuotojas nurodo, kiek darbdavio turėtų būti skaičiuojant federalinį darbo užmokesčio mokesčio atskaitymą.
W-2: „W-2“ yra dokumentas, kuriuo darbdavys praneša už tam tikro darbuotojo darbo užmokestį už metus.
Laikas
W-4: „W-4“ yra dinamiškas dokumentas, kuris gali pasikeisti kelis kartus per darbuotojo pareigas su darbdaviu. Ši forma pateikiama, kai darbuotojas pradeda naują darbą. Jis keičiamas ir pakeičiamas kiekvieną kartą, kai pasikeičia statusas, kuriam reikalingas atnaujintas W-4, pavyzdžiui, vaiko gimimas, santuokos nutraukimas ar santuoka.
W-2: W-2 kasmet pateikiamas vieną kartą darbuotojui. Tai paprastai daroma iki sausio pabaigos, kad atspindėtų praėjusių metų darbo užmokestį ir išskaičiavimus. Jis siunčiamas į IRS su darbuotojo pajamų mokesčio deklaracija.
Dažnis
W-4: W-4 gali būti paduodamas kelis kartus, tačiau bent jau jis bus pateiktas asmens darbo pradžioje. Tada jis bus atnaujintas kiekvieną kartą, kai pasikeis asmens statusas, dėl kurio reikia keisti išskaičiuojamąsias išmokas.
W-2: W-2 pateikiamas kartą per metus.
Turinys
W-4: W-4 yra darbuotojo identifikavimo informacija - vardas, pavardė, adresas, socialinio draudimo numeris ir informacija apie išskaičiuojamą pašalpą.
W-2: W-2 yra identifikuojanti informacija apie darbuotoją, darbdavį ir darbuotojo darbo užmokestį bei atskaitymus pagal metus.
Atsakingas vakarėlis
W-4: Nors darbdavys yra atsakingas už užpildytos formos saugojimą ir naudodamas šią informaciją, darbuotojas yra atsakingas už formos užpildymą.
W-2: darbdavys yra atsakingas už W-4 formos užpildymą, vieną egzemplioriaus pateikimą IRS ir darbuotojui kelis egzempliorius, kurie bus naudojami su savo asmeninių pajamų mokesčio deklaracijomis.
Kelionės tikslas
W-4: W-4 paprastai lieka darbdavio rankose. Yra atvejų, kai IRS paprašys kopijų, tačiau tai retai.
W-2: W-2 eina keliomis kryptimis. Darbdavys pateikia kopijas su IRS ir valstybine mokesčių institucija. Darbdavys taip pat suteikia darbuotojui kelias kopijas, kad pateiktų mokesčių deklaracijas.