Įmonės kasdien naudojasi įvairiomis rinkodaros ir komunikacijos formomis. Kiekvienos rūšies ryšiams naudojamų blankų dizainas ir turinys dažnai yra pirmas dalykas, kurį perspektyva mato apie įmonę. Nors dizainas ir kūrybiškumas turi begalines galimybes, įmonės verslo komunikacijoje paprastai laikosi keturių standartinių blankų.
Standartinės raidės
Standartiniai blankai paprastai reiškia visumą ir paprastai naudojami administraciniams ar paslaugoms. Paprastai auditorija yra bendra ir paplitusi, o laiškas gali būti formos dokumentas, pvz., Numatytasis laiškas, pranešimas ar sąskaita. Standartiniame blanke paprastai yra tik įmonės pavadinimas ir adresas, taip pat logotipas arba logotipo vandens ženklas, jei įmonė turi vieną.
Specializuotos raidės
Specializuota raidė yra panaši į standartinį blanką, išskyrus tai, kad ji paprastai gaunama iš konkretaus įmonės padalinio, pavyzdžiui, apskaitos, teisinės ar rinkodaros. Auditorija gali būti labiau suinteresuota sritimi, iš kurios jie gauna ryšius. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos įmonėje auditorija gali būti įmonės gamybos srities tiekėjų grupė arba auditorių grupė bendrovės apskaitos srityje. Kaip ir standartiniai blankai, specializuotuose blankuose yra įmonės pavadinimas, adresas ir logotipas arba vandens ženklas; tačiau įeina įmonės specializuotas skyrius ar teritorija, taip pat visi kiti departamentui būdingi vaizdai ar logotipai.
Pasirinktinės raidės
Pasirinktinis blankas paprastai būna konkretesnis nei kitų tipų ir paprastai gaunamas iš vieno konkretaus asmens. Šie blankai dažniausiai naudojami tarpžinybiniams pranešimams, pvz., Atmintinėms ar pristatymams. Jie taip pat naudojami išoriniams ryšiams ir paprastai nėra skirti naudoti formų dokumentuose. Naudodamiesi mažmeninės prekybos pramone kaip pavyzdžiu, projekto vadovas gali turėti savo pasirinktinį blanką, skirtą siųsti išorės ryšius savo nepriklausomiems rangovams. Kartu su įmonės pavadinimu, adresu, logotipu ir konkrečia sritimi užsakomieji blankai taip pat apima siuntėjo pavadinimą ir verslo kontaktinę informaciją.
Vykdomosios raidės
Vykdomieji blankai yra labai panašūs į užsakymą turinčius blankus, nes jos numatoma auditorija ir dalykas yra būdingi vienam asmeniui ar klausimui. Šis konkretus blankas yra skirtas darbuotojams, dirbantiems direktoriaus lygyje ar aukštesniame lygyje, ir naudojamas tikslams, pradedant nuo užbaigimo laiškais iki laiškų. Vykdomieji raštai taip pat gali būti užpildyti vieno konkretaus vykdomojo direktoriaus laiške. Pavyzdžiui, vykdomoji valdžia gali turėti daug skirtingų formų laiškų, išsiųstų pagal nutylėjimą. Nors jie yra gamtoje, gavėjai dažniau turi atitinkamą atsaką, kai gauna ryšį iš tam tikros aukštesnės pozicijos, o ne gauti laiško laišką, išsiųstą keliems gavėjams standartiniame blanke. Vykdomieji blankai yra suformatuoti panašiai kaip pasirinktinis blankas, nors gali paryškinti konkretaus siuntėjo pavadinimą, turintį drąsesnį ar didesnį šriftą. Paprastai popierius yra geresnės kokybės.
Dizainas ir formatas
Visi firminiai blankai turi būti unikalūs, bet kaip įmanoma standartiškesni. Dizainas turėtų parodyti auditorijai savo įmonės kultūrą ir prekės ženklą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė turi specifinių rinkodaros spalvų, logotipų ar šūkių, jie turėtų būti įtraukti į visas blankus. Jei naudojate tik juodos ir baltos spalvos spausdinimą, jūsų logotipas ir šūkis turėtų būti dar svarbesni. Jūsų blankų šriftas turėtų išsiskirti; tačiau skaitytojui tai neturėtų būti didžiulis ar neįskaitomas. Konkrečiai, jūsų blankai neturėtų užimti daugiau nei reikia puslapio.
