Fotokopijavimo aparatas, dažnai vadinamas „Xerox“, yra standartinė biuro įranga šiandieninėje darbo vietoje. Svarbu žinoti šios mašinos naudojimo būdus ir procedūras, ir tai naudinga visam biurui.
Istorija
Pirmąją kopijavimo mašiną 1938 m. Patentavo Chester Carlson; tačiau; iki 1959 m., kai ją pardavė „Xerox Co.“, ji netaptų įmanomu biuro įrangos gabalu. Nors ši versija galėjo išleisti tik septynias kopijas per minutę, ji buvo geriau nei kiti lėtesni dubliavimo metodai. Fotokopijavimo aparatas dabar laikomas vienu iš pagrindinių biuro įrangos dalių ir dažnai naudojamas kasdienėje verslo, bažnyčių ir mokyklų veikloje.
Procedūros
Užtikrinus, kad kopijavimo aparatas būtų įjungtas, įdėkite popierių, kurį norite nukopijuoti, ant stiklo plokštės, nukreipta žemyn; jums paprastai reikia atidaryti dangtelį stiklo plokštės suradimui. Užtikrinkite, kad visas puslapis būtų nukopijuotas taip, kad popierius būtų sujungtas su liniuotėmis. Kad būtų užtikrintas teisingas kopijavimas, kopijuoklio dangtį uždarykite; atidarius duris, atsiranda nelygios popieriaus spalvos ir dažnai atsiranda tamsios dėmės išilgai popieriaus kraštų.
Vienai kopijai tiesiog paspauskite mygtuką „kopijuoti“; kelioms kopijoms pasirinkite norimą kopijuoti kiekį ir paspauskite „kopijavimas“. Kopijos paprastai yra pateikiamos po mašina šoniniame dėkle.
Greitoms kelių puslapių kopijoms įdėkite popierius į dokumentų tiektuvą.Fotokopijavimo aparatas automatiškai maitins kiekvieną popieriaus viduje esantį popierių ir nukopijuos kiekvieną dokumentą, pakeisdamas originalius dokumentus virš jų, kur jie buvo pakrauti. Dokumentų tiektuvo naudojimas neleidžia atidaryti kopijavimo aparato ir įdėti dokumentą ant stiklo plokštės.
funkcijos
Dauguma fotokopijavimo aparatų gali paimti raštą (8 1/2 iki 11 colių) arba teisėtą (8 1/2 iki 14 colių) popieriaus. Priklausomai nuo mašinos, gali būti du popieriaus padėklai su abiem popieriaus dydžiais bet kuriuo metu; kitose mašinose yra vienas padėklas, kur galima įdėti skirtingo dydžio popierių.
Dauguma fotokopijavimo aparatų taip pat gali koreguoti kopijuojamo objekto dydį. Naudodamiesi nustatymu „padidinimas“ arba „sumažinimas“, nustatykite objekto proporcijas į norimą dydį. Gali tekti perkelti objektą ant kopijuoklio, kad kopijuotumėte visą vaizdą.
Tipai
Šiuolaikiniai kopijavimo aparatai turi daugiau nei tik kopijavimo galimybes. Dabar daugiafunkciniai įrenginiai, daugelis kopijuoklių gali nuskaityti, spausdinti, rūšiuoti, susegti, spausdinti spalvomis ir siųsti arba priimti faksogramas.
Daugelis fotokopijavimo aparatų taip pat turi apsaugos įrenginio parinktį, kuri neleidžia vartotojams naudoti leidimo ir leidžia stebėti, kaip biuras naudoja mašiną. Ši funkcija paprastai naudojama didesnėse įmonėse, kur svarbu stebėti spausdinimo išlaidas.
Biuro etiketas
Naudojant biuro kopijavimo aparatą reikia turėti omenyje keletą svarbių dalykų: 1. Jei reikia padaryti kelias kopijas, patikrinkite, ar bendradarbiai gali laukti tik vienos kopijos. 2. Atlikę keletą to paties dokumento kopijų, grąžinkite kopiją į vieną, kad išsaugotumėte popierių. 3. Iš naujo įdėkite popierių ir leiskite atitinkamam asmeniui žinoti, kada popierius tiekiamas mažai. 4. Niekada nepalikite kopijavimo aparato neveikiančioje būsenoje, nepažindami kitų.
