Išorės audito procesas užtikrina, kad įmonės vidaus kontrolė, procesai, gairės ir politika yra tinkami, veiksmingi ir atitiktų vyriausybės reikalavimus, pramonės standartus ir įmonių politiką. Toks auditas taip pat užtikrina, kad ataskaitų teikimo mechanizmai neleidžia klaidų finansinėse ataskaitose. Audito ataskaitos naudotojai apima investuotojus, įmonių valdymą, reguliuotojus ir verslo partnerius, tokius kaip skolintojai, tiekėjai ir kreditoriai.
Funkcija
Išorės audito ataskaitoje investuotojams ir finansų rinkos dalyviams suteikiama „visiško patikinimo“, kad bendrovės apskaitos dokumentai yra „teisingi“, išsamūs ir atitinka visuotinai pripažintus apskaitos principus, pramonės standartus ir reguliavimo reikalavimus. „Visiškas patikinimas“ reiškia, kad investuotojai yra įsitikinę, kad išorės auditoriai išsamiai peržiūrėjo bendrovės procesus ar kontrolę ir kad audito rezultatai yra teisingi. „Sąžiningas“ reiškia objektyvią ar tikslią audito santrauką. Pilną finansinę atskaitomybę sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir savininkų kapitalo ataskaita.
Laiko rėmas
Išorės audito procesas paprastai vyksta per metus, tačiau išorės auditoriai pradeda išbandyti finansines ataskaitas, kai įmonė uždaro savo apskaitos dokumentus ir rengia finansines ataskaitas. Išorės auditorius gali bendradarbiauti su vidaus audito darbuotojais, kad peržiūrėtų sritis ar segmentus, turinčius didelių vidaus problemų, ir gali planuoti auditą pagal tokią peržiūrą. Be to, išorės auditorius per metus gali bendrauti su aptariamų sričių departamentų vadovais, kad aptartų audito planavimą, išteklių paskirstymą ir bandymų tvarkaraščius.
Reikšmė
Išorės audito procesas yra svarbus trims vartotojų grupėms - įmonės vadovams, reguliuotojams ir investuotojams. Bendrovės vadovybė ir audito komitetas peržiūri audito ataskaitą, kad sužinotų apie veiklos suskirstymą ir segmentus, kuriuose yra didesnė nuostolių rizika. Reguliavimo institucijos nustato audito ataskaitose verslo tendencijas ir įmonių praktiką ir užtikrina, kad tokia praktika atitiktų galiojančius įstatymus. Investuotojai skaito audito nuomones, kad įvertintų įmonės ekonominę padėtį ir vadovybės trumpalaikes iniciatyvas arba ilgalaikes strategijas.
Tipai
Finansinės atskaitomybės auditas yra pagrindinis audito tipas, kurį reguliuotojai reikalauja iš bendrovės, tačiau yra kitų rūšių audito ir peržiūros, kurias gali atlikti išorės auditorius. Finansinės atskaitomybės auditas užtikrina, kad apskaitos dokumentai būtų teisingi ir išsamūs. Veiklos auditas padeda įmonei aptikti vidaus kontrolės, procedūrų ar mechanizmų klaidas ar gedimus. Atitikties auditas padeda vadovybei įvertinti, kaip darbuotojai, vykdydami užduotis, laikosi taisyklių. Informacinių sistemų auditas užtikrina, kad programinės įrangos ir technologijų infrastruktūros kontrolė būtų funkcionali ir tinkama.
Klaidingi
Išorės auditorius paprastai turi būti sertifikuotas buhalteris (CPA), kuris atlieka finansinės atskaitomybės auditą pagal Viešųjų įmonių apskaitos priežiūros valdybos (PCAOB) taisykles. Tačiau išorės auditorius, atliekantis veiklos, informacines technologijas ar atitikties auditą, nereikalauja sertifikavimo.
