Nesvarbu, ar dirbate biuro, gamyklos ar svetingumo įstaigoje, gerai parašyta saugos politika gali apsaugoti jūsų darbuotojus nuo nereikalingų sužalojimų ir padėti jūsų įmonei išvengti asmeninių traumų. Saugos politika turėtų būti individualizuota atsižvelgiant į specifinius jūsų pramonės keliamus pavojus. Sukūrę rašytinę politiką, ją platinkite visiems darbuotojams ir paprašykite jų pasirašyti formą, patvirtinančią, kad jie perskaitė jūsų saugos gaires ir supras jūsų įmonės lūkesčius.
Nustatykite savo tikslus. Prieš pradėdami kurti konkrečias saugos politikos nuostatas, nustatykite nelaimingų atsitikimų, kuriuos tikitės išvengti, tipus ir išvardykite veiksmus, kurių bendrovė imasi, kad apsaugotų savo darbuotojus.
Savo politikoje naudokite konkrečius, pareiškiamus pareiškimus. Atlikite kiekvieną savo saugos politikos nuostatą ir naudokite konkrečius saugos veiksmų, kuriuos tikitės darbuotojams, pavyzdžius.
Žinokite savo auditoriją. Sukurkite saugos politiką, atitinkančią konkrečius jūsų darbuotojų poreikius. Apsvarstykite galimybę parengti atskiras gaires kiekvienai įmonės padėčiai ar padaliniui.
Naudokite paprastą, glaustą formuluotę. Įsitikinkite, kad jūsų gairės parašytos paprastu, netechniniu anglų kalba, kad visi darbuotojų lygiai suprastų, ko iš jų tikimasi.
Nurodykite savo politikos pagrindimą. Jūsų saugos politika bus veiksmingesnė, jei paaiškinsite jų įgyvendinimo priežastis.
Sukurti ataskaitų teikimo gaires darbuotojams, kurie pastebi saugos politikos pažeidimus. Pasibaigus saugos politikai, leiskite savo darbuotojams žinoti, kaip jie turėtų pranešti apie pavojingas darbo sąlygas ar kolegas, kurie kenkia kitų saugumui.
Apibūdinkite nesilaikymo pasekmes. Norėdami užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi jūsų saugos politikos, apsvarstykite galimybę įtraukti nuostatą, kurioje būtų nurodyta, kokių drausminių veiksmų jūs imsite prieš darbuotojus, kurie nepaiso jūsų rašytinių gairių.
