Saugos ataskaitą sudaro ir rašo įvairių pramonės šakų įmonės. Paprastai jas rašo įmonės, užsiimančios mašinomis, įvairių tipų įranga ir daiktai, kuriems reikalinga rankinė priežiūra, kad darbuotojams būtų užtikrinta saugi aplinka. Rašydami saugos ataskaitą, jūs ne tik turite apibūdinti kiekvieną mašiną ar įrangą, kuri gali kelti pavojų darbuotojams, bet taip pat turite sukurti priežiūros planą su užduotimis.
Įrašykite įvadą, kuriame aprašomas saugos ataskaitos tikslas. Pavyzdžiui, ataskaitoje galėtų būti dėmesys skiriamas pavojingų situacijų darbo vietoje prevencijai, darbuotojų informavimui, kaip atlikti konkrečias konkrečių mašinų užduotis arba kaip užbaigti įrangos techninę priežiūrą.
Parašykite kiekvieno įrenginio ar mašinos, kurią norite įtraukti į saugos ataskaitą, sąrašą. Taip pat turėtumėte pateikti trumpą kiekvieno elemento aprašymą, įskaitant jo paskirtį, kokių produktų jis sukuria ir kaip jis yra palaikomas, siekiant užtikrinti, kad jis veiktų saugiai.
Nustatykite įrangą ar mašinas, kurios naudojasi daugiau nei vienu tikslu. Pavyzdžiui, vienas elementas gali atlikti dvi užduotis įmonėje, pvz., Pastolius ir kopėčias. Turite apibūdinti kiekvieną užduotį ir pateikti kiekvieno užduoties atlikimo sąrašą. Tai gali išmokyti darbuotojus naudotis įranga saugiausiu būdu.
Apibūdinkite kiekvienos įrangos pagrindines techninės priežiūros procedūras. Turėtumėte apibūdinti darbuotojų atsakomybę ir kokias užduotis atlieka išorinis šaltinis, jei taikoma. Svarbu, kad darbuotojai žinotų savo pareigas, susijusias su įrangos sauga.
Sudarykite metinių patikrinimų ar bandymų, kuriuos reikia atlikti su įranga, tvarkaraštį, ypač jei tai yra darbuotojų atsakomybė.
Parašykite skyrių, kuriame apibūdinami pagrindiniai remonto darbai arba gedimai, kurie buvo buvę anksčiau arba yra būdingi tam tikrų tipų mašinoms. Jei įmanoma, pateikite dalykų, kuriuos reikia padaryti, trikčių šalinimo sąrašą, jei įranga nepavyks arba reikia remonto.
Pasitarkite su vadovu ar vadovu, kad pamatytumėte, ar visa įranga įrenginyje ar įmonėje buvo padengta.
