Tiek taisyklėmis, tiek principais pagrįstomis apskaitos sistemomis siekiama pateikti geriausias įmanomas finansines ataskaitas investuotojams. Pagal principais pagrįstą apskaitą vadovybė turi diskreciją, kaip įrašyti sandorį. Pavyzdžiui, jis gali nuspręsti nurašyti 100 dolerių atliekų krepšelį kaip sąnaudą, o kita bendrovė įrašo šiukšlinę kaip turtą. Pagal taisyklėmis pagrįstą sistemą, vadovybė turi laikytis konkrečios taisyklės, pavyzdžiui, kad bet koks pirkimas virš 100 JAV dolerių yra kapitalizuotas.
Deriniai
Dauguma apskaitos sistemų apima principus ir taisykles. Principai yra būtini naujam turto tipui, pvz., Užsienio hipotekos vertybiniams popieriams ar draudimo sutartims, registruoti, kai nėra vidaus taisyklių, aiškiai apibrėžiančių turtą. Taisyklės yra naudingos, jei investuotojams būtų padaryta žala, jei įmonė galėtų klasifikuoti sandorį taip, kaip ji norėjo, pavyzdžiui, leidėjo įrašų žurnaluose knygyne, kaip leido, kai leidėjas turi sugrąžinti žurnalus, jei knygynas negali parduoti.
Tarptautinė apskaita
Dažniausiai taisyklėmis pagrįsta sistema, bendrai priimta apskaitos praktika, reglamentuoja didžiausią finansinę atskaitomybę Jungtinėse Amerikos Valstijose. Principais grindžiami tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai yra sistema, leidžianti daugiau lankstumo, nes šalys turi skirtingus apskaitos įstatymus, tačiau šios standartų sistemos tikslas - leisti bendrovei pateikti finansinių ataskaitų rinkinį, kuris yra naudingas tarptautiniams investuotojams.
Išlaidos
Pagrindinės sistemos užkerta kelią tam tikriems manipuliavimo tipams. Pavyzdžiui, jei bendrovė turėjo išleisti 99 JAV dolerio atliekų krepšelius, bet galėjo pasinaudoti 101 dolerio atliekų krepšeliu, bendrovė turi paskatą įsigyti brangesnį krepšį, kad padidintų savo turtą ir sumažintų išlaidas, nors akcininkai pageidautų pirkti pigesnį krepšį..
Palyginamumas
Taisyklėmis pagrįsta sistema gali pagerinti įmonių finansinių ataskaitų palyginamumą. Jei du restoranai įsigyja tos pačios rūšies orkaitę, vienas restorano savininkas gali nuspręsti, kad orkaitė truks šešerius metus, o kitas restorano savininkas mano, kad orkaitė turi septynerių metų tarnavimo laiką. Restorano savininkas, kuris mano, kad orkaitė truks ilgiau, praneša apie mažesnes nusidėvėjimo sąnaudas. Taisyklėmis pagrįsta sistema, pagal kurią orkaitėje nustatomas šešerių metų nusidėvėjimo laikotarpis, pašalina šį subjektyvų veiksnį.
Auditas
Jei auditorius gali taikyti taisyklę, jis gali naudoti taisyklę savo sprendimui ginti, o subjektyvus sprendimas gali pareikalauti, kad auditorius rinktų daugiau patvirtinančios informacijos. Gerai apibrėžtų taisyklių nustatymas gali sumažinti auditoriaus atliekamo darbo kiekį, sumažinant audito išlaidas.
