Bendrasis PO arba pirkimo užsakymas yra privaloma sutartis įsigyti prekes ar paslaugas už nustatytą kainą ir tam tikrą laiką. Antklodė PO suteikia verslui tikrumo. Naudojant šią prekybos formą yra daug privalumų. Vyriausybinės įstaigos arba privatus verslas gali naudoti „PO“.
Inventorius
PO palengvina pirkėjo darbuotojus apskaičiuoti tinkamus atsargų lygius ir žinoti, kada laikas užsakyti prekes. PO leidžia pirkėjui geriau kontroliuoti išlaidas, nustatant taupymo priemones, pvz., Sąžiningo laiko apskaitos sistemą.
Išlaidos
Pasiūlymų pateikimas leidžia potencialiems pardavėjams pajusti, kad konkurentai turi vienodas galimybes verslui. Papildoma konkurencija reiškia palankias kainas pirkėjui. Turėdama stabilią kainą tam tikrą laikotarpį, PO tarnauja kaip apsidraudimas nuo infliacijos. Didesnė konkurencija taip pat leidžia pirkėjui labiau pritraukti derybas dėl geresnių sutarties sąlygų.
Tikrumas
Tokios įmonės kaip tikrumas. Naudojant bendrąją PO, tiek tiekėjui, tiek tiekėjui yra aiškumas dėl prekių ar paslaugų savikainos. Abi šalys turi tikrumą dėl kiekio, kainos, pristatymo reikalavimų ir mokėjimo sąlygų. Tiekėjas turi tam tikrų pajamų, gautų į savo verslą. Jei užsakymas yra pakankamai didelis ir pirkėjas yra žinoma kompanija, pardavėjas gali pasinaudoti gamintojų organizacijomis kredito linijos nustatymui.
Pirkimo procesas
Patalpų surinkimas PO kodifikuoja pirkimo procesą. Tai sumažina pasikartojančių užsakymų laiką ir leidžia pirkėjams sutelkti dėmesį į kitas užduotis. Bendrasis PO taip pat padidina pardavėjo tinklo ryšius būsimiems sandoriams. Tai palieka aiškią audito seką. Pasiūlymų teikimo proceso metu pardavėjai gali pasiūlyti pakaitalus, kurie gali būti geresni už originalą.
