Jūsų įmonės politika ir procedūros yra taisyklės, kurias nustatėte kasdieninei įmonės veiklai. Politika ir procedūros grindžiamos tuo, kas yra geriausia įmonei ir darbuotojams, taip pat federalinių, vietinių ir valstybinių institucijų nustatytos teisinės gairės. Politika ir procedūros yra dinamiškos, nes jos stengiasi neatsilikti nuo besikeičiančių įstatymų ir kintančios darbo aplinkos. Stipri politika ir procedūrų programa yra labai svarbi nustatant bendrovės taisykles.
Suplanuokite mėnesinį susitikimą su visais vadovais, kad aptartumėte politikos ir procedūrų pakeitimus ir atnaujinimus. Nesikreipkite tik į vadovus, kad persiųstų politikos pakeitimus darbuotojams. Informuokite darbuotojus apie politikos ir procedūrų pasikeitimus su išplatintomis žinutėmis ir informacija, esančia bendrovės interneto svetainėje.
Integruoti politikos ir procedūrų mokymą į naujas darbuotojų orientavimo klases. Įsitikinkite, kad kiekvienas naujas darbuotojas supranta įmonės politiką ir procedūras ir kad kiekvienas turi savo vadovo kopiją su savo darbo vietose pateikta politika ir procedūromis. Visi darbuotojai turėtų pasirašyti pareiškimą, patvirtinantį, kad jie perskaitė ir suprato vadovą, ir šis dokumentas turėtų būti saugomas darbuotojo byloje.
Kiekvienam skyriui paskirti vieną asmenį, kuris būtų atsakingas už pagalbą darbuotojams politikos klausimais. Šiems departamentų politikos ir procedūrų atstovams turėtų būti skiriamas atskiras mėnesinis mokymas apie visus būsimus pokyčius.
Kiekvieno mėnesio pradžioje kiekvienam darbuotojui keiskite politikos ir procedūrų kopijas. Leiskite darbuotojams žinoti, kad jie turėtų pakeisti savo senus darbuotojo vadovo puslapius naujais, o tada ištirti politikos pakeitimus, kad jie juos suprastų.
Kasdien su kiekvienu darbuotoju vykdyti visas politikos kryptis ir procedūras. Darbuotojai mokosi atkreipti dėmesį į įmonės politiką, kai jie yra priversti juos nuolat laikytis. Atsispirti pagundai ignoruoti nedidelius pažeidimus, nes šis elgesys suklaidina darbuotojus ir kviečia visus darbuotojus „sulenkti taisykles“.
Patarimai
-
Ar žmogiškųjų išteklių departamentas parengia „atvirų durų“ politiką politikos ir procedūrų klausimais. Skatinkite darbuotojus užduoti klausimus, kai jie nieko nesupranta, ir turėti papildomų atnaujintų politikos krypčių, esančių ir žmogiškųjų išteklių tarnyboje.
