Pro forma užsakymas arba sąskaita-faktūra yra dokumentas, kuris neatitinka faktinės užsakymo, bet yra pateiktas iš anksto pagal „BusinessDictionary.com“. Pro forma yra lotyniškas terminas, reiškiantis „formą“.
Tikslas
Pro forma užsakymas suteikia pirkėjui reikalingą informaciją ir kainos pasiūlymą prieš užsakymą. Jis naudojamas prekybos vertei ir sąlygoms nurodyti. Pardavėjas turėtų nurodyti nurodytos kainos galiojimo laiką pagal „Wyoming Small Business Development Center“.
Užsienio pirkėjai
Nors pro forma sąskaitos faktūros nėra reikalingos prekybai JAV, jos gali būti reikalingos pardavėjui, parduodančiam užsienio pirkėjui, kuris gali naudoti dokumentą, kad gautų kreditą per savo banką, kad būtų galima pirkti. Bankas gali reikalauti pro forma sąskaitos faktūros.
Kita informacija
Be kainos pasiūlymo pardavėjo valiuta, pro forma sąskaitoje turi būti nurodyta pardavėjo ir pirkėjo pavardės ir adresai ir pasakyta „pro forma sąskaita faktūra“. Dokumente taip pat turėtų būti nurodyta citatos data, apskaičiuotas svoris ir kubo erdvė ir nurodoma, kad išlaidos yra apskaičiuotos. Nors turėtų būti įtraukti laivybos ir tvarkymo įverčiai, dokumente turėtų būti nurodyta, kad pirkėjas moka šias išlaidas.
