Pro forma ir grynųjų pinigų biudžetas yra įrankiai, naudojami planuojant įmones. Pro forma pareiškimas numato ateities sumas, kurias bendrovė tikisi. Pinigų biudžetas veikia kartu su pro forma pareiškimu, planuojant ateities biudžetą.
Planavimo įrankis
Pro forma ataskaita yra sudaryta panašiai kaip pelno (nuostolių) ataskaita. Skirtumas yra tas, kad jis projektuoja būsimus skaičius, o ne praeitį. Jei įmonė mano, kad ateityje produktų paklausa yra mažesnė, tai planuojama pateikti pro forma ataskaitoje. Visa informacija apie šį teiginį priklauso nuo to, ką įmonė tiki ateityje. Pavyzdžiui, dėl recesijos mažmenininkas gali parduoti mažesnius pardavimus.
Biudžetas
Remdamasi ateities projekcijomis, bendrovė kuria piniginį biudžetą, kuris siejasi su pro forma pareiškimu. Siekdama numatyti būsimus poreikius ir veiklos pajamas bei išlaidas, bendrovė vysto grynųjų pinigų biudžetą. Jei atliekamas tinkamas tyrimas ir prognozės, grynųjų pinigų biudžetas gali būti labai tikslus.
Sprendimai
Šie du dalykai naudojami priimant sprendimus įmonėje. Jei įmonė nusprendžia, kad yra daugiau produkto paklausos, jie gali nuspręsti padidinti gamybą. Jei jie nuspręs, kad ateityje kainos bus per didelės, jos gali sumažinti savo kainas, kad apsaugotų savo rinką.
